Agiles Office-Management

Mit agilem Mindset und digitalen Tools den Office-Alltag effizient gestalten

Seminar

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This Seminar is held in German.

Die Aufgaben der Assistenz werden in einem agilen Arbeitsumfeld zunehmend anspruchsvoller. Die Kunst des agilen Assistenz-Managements ist gefragt. Freude am Wandel und proaktives Handeln sind dabei wichtige Kernkompetenzen. Gleichzeitig steigt die Komplexität der Aufgaben und Herausforderungen und deine Umsetzungs- und Veränderungskompetenz ist gefragt: Gut organisiert sein, klare Strukturen schaffen, deine:n Chef:in und das Team unterstützen. Konflikte lösen, emotionale Stabilität und positiver Stress sind die Chancen in der neuen Arbeitswelt. Nimm deine Entwicklung und dein Wohlbefinden selbst in die Hand.

Inhalte

Standortbestimmung Agiles Arbeiten

Zukunfts-Check: Wie digital ist/wird Assistenzarbeit?
Trends kennen und das eigene Profil schärfen.
Typogramm der Assistenz 4.0.
Mehr als nur ein Buzzword: Agiles Mindset für die Assistenzarbeit.
Wie agil bist du und dein Unternehmen? Eine Standortbestimmung.

Zusammenarbeit 4.0

Die Rolle der Assistenz in agilen Prozessen.
Vom Ich zum Wir: Produktiv arbeiten im Team.
Kommunikation in der digitalen Ära: Empathie als Schlüsselqualifikation.
Erfolgsfaktor Kollaboration – Lösungen auf der Spur.

Selbstorganisation in der VUKA-Welt:
Die Kunst des Agilen Assistenz-Managements

Komplexer – globaler – digitaler – schneller: Die 4-W-Methode.
Selbstmanagement und -organisation neu denken.
Die wichtigsten Arbeitsweisen für agiles Arbeiten – übersetzt auf den Assistenz-Alltag.
Hacke dein Daily Business: Effizienzbooster und Flow-Nuggets für deine Produktivität.

Top Insight:
Best Practice@office: Während des gesamten Seminars erhältst du fortlaufend praxisnahe Tipps und bewährte Ansätze zur emotionalen Selbstführung – direkt anwendbar im agilen Office-Alltag.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du lernst Trends und Methoden des agilen Arbeitens kennen.
Du erfährst, wie du in deiner Rolle als Assistenz und im Team mit neuen digitalen Tools noch effizienter arbeiten kannst.
Du erhältst Impulse, wie du deine Leistungsfähigkeit steigern und dein Wohlbefinden verbessern kannst.
Du positionierst dich als zukunftsorientierte:r, agile:r Office-Expert:in in einer sich schnell wandelnden, immer digitaleren Arbeitswelt.

Bitte beachte: Es findet keine Anwenderschulung von Techniken des agilen Projektmanagements statt.
Bitte bringe nach Möglichkeit deinen Laptop mit zum Seminar.

Referent:in

Sarah Rose-Castrup

Anja Tepel

Methoden

Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Einzel- und Gruppenübungen.

Tool

The following third-party tool can be used in the event:

Miro

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die Impulse bekommen möchten, welche agilen Methoden und Tools für ihre Office-Arbeit sinnvoll und nützlich sein können.

Open Badges - Show what you can do digitally too.

Open Badges are recognised, digital certificates of participation. These verifiable credentials are the current standard for integration in career networks such as LinkedIn.

With them, you digitally demonstrate the competences you possess. After successful completion, you will receive an Open Badge from us.

On-site training together

Booking number
30372

€ 1.540,- plus VAT

Details

2 Tage

in 2 locations

2 Events

German

In-person trainings

Joint online training

Booking number
33016

€ 1.540,- plus VAT

Details

2 Tage

Online

2 Events

German

Live online events

Train several employees internally

Pricing upon request

Customized training courses according to your needs
Directly at your premises or online
Cost advantage from 5 participants
We contact you within 24 hours (Mo-Fr)

2 Tage

In-person or Online

Request

Ratings and feedback from our participants

4.7

87 Bewertungen

Seminar content:

4.7

Content comprehensibility:

4.8

Practical relevance:

4.5

Trainer expertise:

4.8

Participant orientation:

4.8

Method variety:

4.8

Vera Wünscher

Confirmed participation

Teilnehmerin Live-Online-Training, juris GmbH

Kompetente Trainerin, die sehr flexibel auf die Teilnehmenden eingegangen ist und auch Freiraum für den Austausch gegeben hat.

Franziska Will

Confirmed participation

Teilnehmerin Live-Online-Training, Wirtschaftsbetriebe Duisburg AöR

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit Haufe gesammelt. Die Seminare sind gut durchdacht und wirklich hilfreich.“ „Ich bin wunschlosglücklich :)

Nadine Kuhn

Confirmed participation

LVR-Verbund HPH

Die Mischung aus Theorie und aktiven Übungen hat mir gut gefallen.

Tanja Büscher

Confirmed participation

Hekatron Vertriebs GmbH

Kleine Gruppe, sehr gute und superflexible Trainerin.

Christine Herberger

Confirmed participation

Klambt Verlag GmbH & Co. KG

Der lebhafte Mix zwischen Theorie, Praxis und Spaß hat mir besonders gefallen.

Start dates and details

All

In-person

Online

Date

Select time period

Location

Zip

0 events

show only bookable events

13.04.2026

Live-Online

Details

Booking number: 33016

€ 1.540,- zzgl. MwSt.

€ 1.832,60 inkl. MwSt.

Course

zoom

Technical notes

We use various software to conduct our online events.

To the system check

Days & Times

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Montag, 13.04.2026

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Dienstag, 14.04.2026

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

14.07.2026

Stuttgart

Details

Booking number: 30372

€ 1.540,- zzgl. MwSt.

€ 1.832,60 inkl. MwSt.

Venue

Parkhotel Messe-Airport

Filderbahnstrasse 2, 70771 Stuttgart

Room rate: € 142,09 zzgl. MwSt.

Arrival via Deutsche Bahn

Travel at reduced rates by booking via the learning environment.

Days & Times

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 14.07.2026

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 15.07.2026

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Fee includes

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

03.12.2026

Live-Online

Details

Booking number: 33016

€ 1.540,- zzgl. MwSt.

€ 1.832,60 inkl. MwSt.

Course

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Technical notes

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Days & Times

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 03.12.2026

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Freitag, 04.12.2026

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

16.02.2027

Hamburg

Details

Booking number: 30372

€ 1.540,- zzgl. MwSt.

€ 1.832,60 inkl. MwSt.

Venue

Novotel Hamburg Alster

Lübecker Straße 3, 22087 Hamburg

Room rate: € 141,67 zzgl. MwSt.

Arrival via Deutsche Bahn

Travel at reduced rates by booking via the learning environment.

Days & Times

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 16.02.2027

09:00 Uhr - 17:30 Uhr

Mittwoch, 17.02.2027

09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Fee includes

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Sufficient places are still free.

Don´t wait too long to book.

Fully booked.

Booking number: 30372

€ 1.540,- zzgl. MwSt.

€ 1.832,60 inkl. MwSt.

Details

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Fee includes

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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€ 1.540,- zzgl. MwSt.

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Zahl der Teilnehmenden begrenzt

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