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Dieses Seminar ist unverzichtbar für alle, die sich mit moderner Rechnungsstellung, Rechnungseingangskontrolle und gesetzlichen Vorgaben befassen. Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen gemäß § 14 UStG und EU-Norm EN 16931 empfangen. Spätestens ab 01.01.2027 bzw. 01.01.2028 sind auch Ausgangsrechnungen elektronisch zu erstellen. Du erfährst praxisnah, wie du E-Rechnungen sicher empfängst, prüfst, korrekt verbuchst, GoBD-konform archivierst und welche Formate (XRechnung, ZUGFeRD) du einsetzen kannst. Zudem zeigt der praxiserfahrene Referent dir, wie du deine Prozesse optimal auf die EU-weite Pflicht zur E-Rechnung ab 01.07.2030 vorbereitest. Mach dein Unternehmen rechtzeitig fit!
Inhalte
Von der Papier-Rechnung zur elektronischen Rechnung
- Pflicht zur E-Rechnung: Definition, Bedeutung und Vorteile der elektronischen Rechnung.
- Strukturierte Formate gemäß EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD und andere EU-Standards.
- Rechtliche Anforderungen: Vorsteuerabzug gemäß § 14 und § 15 UStG, Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV) und Fahrausweise (§ 34 UStDV).
- Betriebliche Ziele und Vorteile der E-Rechnung: Effizienzsteigerung, Automatisierung und Transparenz.
- Ziele und Vorteile der E-Rechnung aus Sicht der Finanzverwaltung: Eindämmung des Umsatzsteuerbetrugs, Erleichterung der Prüfverfahren, effektivere Kontrolle und frühzeitige Erkennung von Umsatzsteuerbetrug.
Anforderungen an GoBD-konforme Buchungsbelege und Archivierung
- Verantwortlichkeit: Einhaltung der GoBD-Anforderungen, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit.
- Technische Maßnahmen: Protokollierung von Änderungen, Verfahrensdokumentation, Datensicherheit und Schutz vor Manipulation.
- Aufbewahrungspflichten: GoBD-konforme Archivierung von Buchungsbelegen und elektronischem Schriftverkehr.
Praktische Umsetzung der E-Rechnung
- IT-Systeme und Prozesse: Integration in bestehende Buchhaltungsprogramme und ERP-Systeme.
- Übertragungswege: Nutzung von E-Mail, Peppol, Portalen wie OZG-RE und ZRE.
- Schulungen und Anpassungen: Mitarbeitende schulen, interne Prozesse optimieren und rechtskonforme Systeme nutzen.
Herausforderungen und Sicherheitsaspekte
- Betrugsprävention: Sicherstellung der Integrität und Authentizität von E-Rechnungen.
- Automatisierte Prüfungen: Validierung von Rechnungsdaten und Vorsteuerabzugskriterien gemäß § 15 UStG.
Zukunftsperspektiven
- Digitalisierung vorantreiben: Automatisierung durch Einatz von AI, KI und RPA.
- EU-Initiativen ViDA: Auswirkungen auf die grenzüberschreitende Rechnungsstellung und digitale Berichterstattung.
Erfahrungsaustausch und praktische Beispiele
- Häufige Fehler kennen und vermeiden.
- XRechnung und ZUGFeRD: Formate und ihre Besonderheiten kennenlernen.
- Öffnen und Prüfen von E-Rechnungen mit gängigen Viewern.
- Praktische Übungen zur Erstellung und zum Versand von E-Rechnungen.
- E-Rechnung empfangen und verarbeiten (Simulation).
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Rechtskonformität sicherstellen: Kenntnis und Verständnis der gesetzlichen Anforderungen nach § 14 UStG, EU-Norm EN 16931 sowie GoBD-Vorgaben zur elektronischen Archivierung digitaler Belege.
- Betriebliche Abläufe erkennen und optimieren: Fähigkeit, eigenbetriebliche Prozesse zu analysieren, gezielt anzupassen und rechtssicher auf elektronische Rechnungen umzustellen.
- Fundiertes Formatwissen aufbauen: Kenntnis und praktische Anwendung relevanter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
- Effizienz und Sicherheit erhöhen: Optimierung interner Abläufe durch digitale Rechnungen und moderne Software – Zeitersparnis und Kostensenkung durch automatisierte Prozesse.
- Digitalisierung konsequent umsetzen: Wissen über digitale Archivierungspflichten sowie den Einsatz moderner Technologien (KI, RPA), um Abläufe effizienter, transparenter und sicherer zu gestalten.
Methoden
Vortrag mit anschaulichen, praktischen Beispielen. Diskussion und Austausch eigener Erfahrungen, Raum für individuelle Fragen.
Empfohlen für
- Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Steuerabteilung.
- Mitarbeiter:innen der Unternehmens-IT, Buchhaltung und Hauptbuchhaltung, die direkt mit Empfang, Verarbeitung und Erstellung von E-Rechnungen betraut sind.
- Unternehmer:innen und Geschäftsführer:innen, die sich über gesetzliche Vorgaben und Potenziale der Digitalisierung informieren wollen.
- Interessierte aus Finanzbuchhaltung und Geschäftsleitung, die wissen möchten, wie künftige Prüfungen der Finanzverwaltung aussehen und wie E-Rechnungen ordnungsgemäß archiviert werden.
On-site training together
Booking number
2925
2925
€ 790,-
plus VAT
1 Tag
in 6 locations
6 Events
German
Joint online training
Ratings and feedback from our participants
4.6
554
Bewertungen
Seminar content:
4.5
Content comprehensibility:
4.7
Practical relevance:
4.5
Trainer expertise:
4.8
Participant orientation:
4.8
Method variety:
4.6
Start dates and details
14.11.2025
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Course
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Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Freitag, 14.11.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Transfer coaching bookable
2 hours of transfer coaching - live and online with your trainer ensures that you can put what you have learnt into practice in your day-to-day work.
If you book at the same time as your seminar, you save 10 % on the price of the transfer coaching of € 390,- excl. VAT.
26.11.2025
Berlin
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 26.11.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Transfer coaching bookable
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If you book at the same time as your seminar, you save 10 % on the price of the transfer coaching of € 390,- excl. VAT.
17.12.2025
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 17.12.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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27.01.2026
Live-Online
Booking number:
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€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
Course
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 27.01.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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04.03.2026
Köln
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 04.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Transfer coaching bookable
2 hours of transfer coaching - live and online with your trainer ensures that you can put what you have learnt into practice in your day-to-day work.
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23.03.2026
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Montag, 23.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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02.04.2026
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 02.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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21.04.2026
München/Eching
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 21.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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12.05.2026
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 12.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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01.06.2026
Hamburg
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Montag, 01.06.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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09.07.2026
Dortmund
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 09.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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27.07.2026
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Montag, 27.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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01.09.2026
Frankfurt a. M./Oberursel
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 01.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Transfer coaching bookable
2 hours of transfer coaching - live and online with your trainer ensures that you can put what you have learnt into practice in your day-to-day work.
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25.09.2026
Live-Online
Booking number:
32211
€ 790,- zzgl. MwSt.
€ 940,10 inkl. MwSt.
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Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Freitag, 25.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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2 hours of transfer coaching - live and online with your trainer ensures that you can put what you have learnt into practice in your day-to-day work.
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Training is guaranteed to take place
Booking number:
2925
€ 790,- zzgl. MwSt.
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Details
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