IT-Controlling aufbauen und optimieren

IT-Controlling im Zeitalter der Digitalisierung

• Entwicklungen und Trends in der IT und im IT-Controlling.
• Struktur und Aufgabenbereiche des IT-Controllings.
• Organisatorische Einbettung des IT-Controllings im Unternehmen.

Theoretische Grundlagen für IT-Controlling

Sprachfähig werden: Begriffe und Grundlagen.

• Fixe und variable Kosten, Einzel- und Gemeinkosten, Kostenarten, -stellen und -träger.
• Gross Margin, Operating Margin, EBITDA, EBIT.
• Prozesskostenrechnung.
• Aktivierbarkeit von IT-Kosten in der Bilanz: Einführung Aktivierung Anlagevermögen (materiell/immateriell), Software Aktivierung, Entwicklung der Rechnungslegung, HGB / IFRS Rechnungslegung, Herausforderungen.

Transparenz IT-Services, Organisation und Prozesse

• IT-Services Katalog: Inhalte, Entwicklung.
• IT-Software-Klassifizierung nach sinnvollen Kategorien.
• IT-Organisation: Anzahl Mitarbeiter und Aufgabenbereiche.

Gewährleistung Datenqualität in Zusammenarbeit mit dem Accounting

• Gute Datenqualität als Voraussetzung für den Einsatz von IT-Controllinginstrumenten.
• Vereinbarung und Definition von IT-Kostenarten, -stellen und -trägern.
• Abgestimmte Vorgehensweise bzgl. Clean-Up von Daten und Kontrollmechanismen.

Instrumente der Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Projekte

• Entscheidungshilfen für das Management unter Kosten-Nutzen-Aspekten: Einsatz und Beispiele von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• TCO (Total Cost of Ownership): Bestandteile und Prozesse.
• IT-Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Methoden, Szenarienmodelle und Prozesse.
• IT-Entscheidungsvorlagen: Inhalte und Prozesse mit Key Stakeholdern.

Instrumente zur Messung und Steuerung der IT-Leistungen

• IT-Reporting: Reporting-Hierarchie, Inhalte, Zyklus von Besprechungen, Prozesse.
• IT-Projektcontrolling: Projektplanung, Kalkulation, Freigabe, Überwachung, Prozesse.
• IT-Transfer-Pricing: Verrechnungsmethoden.
• IT-Kennzahlen: Einführung IT-Kennzahlen.
• IT-Budget und Forecast: IT-Budget im Einklang mit der Unternehmensstrategie, Priorisierung IT-Projekte, Inhalte, Prozesse.

Implementierung von IT-Controlling

• • Einsatz von Instrumenten im Regelkreis Controlling.
  • Zusammenfassung der erarbeiteten Lösungen aus Gruppenarbeiten und dem Austausch in der Gruppe.
  • Umsetzungshinweise und -empfehlungen.