IT-Controlling aufbauen und optimieren

IT-Controlling im Zeitalter der Digitalisierung

Entwicklungen und Trends in der IT und im IT-Controlling.

Struktur und Aufgabenbereiche des IT-Controllings: Operative und strategische Aufgaben.

Organisatorische Einbettung des IT-Controllings im Unternehmen.

Theoretische Grundlagen für IT-Controlling

Sprachfähig werden: Begriffe und Grundlagen.

Regelkreis Controlling: Reporting, Ist-Analyse, Budget & Forecast, Soll-Ist-Analyse.

Fixe und variable Kosten, Einzel- und Gemeinkosten, Kostenarten, -stellen und -träger.

Deckungsbeitrag: Gross Margin, Operating Margin, EBITDA, EBIT.

Prozesskostenrechnung.

Aktivierbarkeit von Kosten in der Bilanz.

Transparenz IT-Services, Organisation und Prozesse

Verstehen der bestehenden Struktur, Serviceleistungen und Prozesse der IT-Abteilung, um die Kosten später in geeigneten Controlling-Instrumenten abzubilden. Welche Herausforderungen gibt es?

IT-Services Katalog: Inhalte, Entwicklung.

IT-Services Klassifizierung nach sinnvollen Kategorien.

IT-Organisation: Anzahl Mitarbeiter und Aufgabenbereiche, Inhouse, Outsourcing.

IT-Prozesse mit Key Stakeholdern.

Gewährleistung Datenqualität in Zusammenarbeit mit dem Accounting

Gute Datenqualität als Voraussetzung für den Einsatz von IT-Controllinginstrumenten.

Vereinbarung und Definition von IT-Kostenarten, -stellen und -trägern.

Gemeinsames Verständnis von IT-Kosten, die aktiviert werden.

Abgestimmte Vorgehensweise bzgl. Clean-Up von Daten und Kontrollmechanismen.

Instrumente der Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Projekte

Entscheidungshilfen für das Management unter Kosten-Nutzen-Aspekten: Einsatz und Beispiele von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Überblick gängiger Methoden zur Wirtschaftlichkeitsberechnung.

TCO (Total Cost of Ownership): Bestandteile und Prozesse.

IT-Preis- und Szenariomodell: Bestandteile und Prozesse.

Instrumente zur Messung der IT-Leistungen

IT-Reporting: Reporting-Hierarchie, Inhalte, Zyklus von Besprechungen, Prozesse.

IT-Projektcontrolling: Projektplanung, Kalkulation, Freigabe, Überwachung, Prozesse.

IT-Kostenallokation (Transfer Pricing): Verrechnungsmethoden.

IT-Kennzahlen: Einführung IT-Kennzahlen.

Steuerung der IT-Kosten und Investitionen

IT-Benchmarking: Entwicklung und Technologietrends mit Relevanz für das Unternehmen, Branchen IT-Kennzahlen als Benchmark/ Indiz.

IT-Budget und Forecast: IT-Budget im Einklang mit der Unternehmensstrategie, Priorisierung IT-Projekte, Inhalte, Prozesse.

Implementierung von IT-Controlling

Prozesse und Einsatz von Instrumenten im Regelkreis Controlling.

IT-Controlling nach Entwicklungsstand und Größe eines Unternehmens.

Checklisten, Umsetzungshinweise und -empfehlungen.

• Sie erhalten einen Überblick über die Aufgabenfelder im IT-Controlling.
• Sie eignen sich eine strukturierte Vorgehensweise zum Aufbau und zur Optimierung eines effizienten IT-Controllings an.
• Sie lernen, wie Sie Effizienz und Effektivität der IT-Leistungen messen und vergleichen können, um Ihre IT-Kosten besser zu steuern.
• Sie lernen, welche Prozesse Sie zwischen IT, Fachbereichen und Controlling aufsetzen sollten, um ein erfolgreiches IT-Controlling zu gewährleisten.
• Sie profitieren von Best-Practice-Methoden und praxisrelevanten Fallbeispielen.

Praxisorientierter Vortrag, Diskussion, zahlreiche Fallbeispiele, Checklisten.