IT-Controlling aufbauen und optimieren

Effizienz und Effektivität steigern

Neue Technologien, steigende Investitionen und ein zunehmender Kostendruck in der IT verlangen nach einer wirksamen Steuerung des IT-Bereichs. Ein professionelles IT-Controlling schafft Transparenz hinsichtlich der Leistungen, Qualität und Kosten in der IT und ist somit die Grundlage für eine Messung und Steuerung von Effizienz und Effektivität in diesem Bereich. In diesem Seminar eignen Sie sich theoretische Grundlagen, praxiserprobte Bausteine und geeignete Instrumente an, um ein IT-Controlling aufzubauen oder zu optimieren.

Inhalte

IT-Controlling im Zeitalter der Digitalisierung

Entwicklungen und Trends in der IT und im IT-Controlling.

Struktur und Aufgabenbereiche des IT-Controllings: Operative und strategische Aufgaben.

Organisatorische Einbettung des IT-Controllings im Unternehmen.

Theoretische Grundlagen für IT-Controlling

Sprachfähig werden: Begriffe und Grundlagen.

Regelkreis Controlling: Reporting, Ist-Analyse, Budget & Forecast, Soll-Ist-Analyse.

Fixe und variable Kosten, Einzel- und Gemeinkosten, Kostenarten, -stellen und -träger.

Deckungsbeitrag: Gross Margin, Operating Margin, EBITDA, EBIT.

Prozesskostenrechnung.

Aktivierbarkeit von Kosten in der Bilanz.

Transparenz IT-Services, Organisation und Prozesse

Verstehen der bestehenden Struktur, Serviceleistungen und Prozesse der IT-Abteilung, um die Kosten später in geeigneten Controlling-Instrumenten abzubilden. Welche Herausforderungen gibt es?

IT-Services Katalog: Inhalte, Entwicklung.

IT-Services Klassifizierung nach sinnvollen Kategorien.

IT-Organisation: Anzahl Mitarbeiter und Aufgabenbereiche, Inhouse, Outsourcing.

IT-Prozesse mit Key Stakeholdern.

Gewährleistung Datenqualität in Zusammenarbeit mit dem Accounting

Gute Datenqualität als Voraussetzung für den Einsatz von IT-Controllinginstrumenten.

Vereinbarung und Definition von IT-Kostenarten, -stellen und -trägern.

Gemeinsames Verständnis von IT-Kosten, die aktiviert werden.

Abgestimmte Vorgehensweise bzgl. Clean-Up von Daten und Kontrollmechanismen.

Instrumente der Wirtschaftlichkeitsberechnungen für IT-Projekte

Entscheidungshilfen für das Management unter Kosten-Nutzen-Aspekten: Einsatz und Beispiele von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.

Überblick gängiger Methoden zur Wirtschaftlichkeitsberechnung.

TCO (Total Cost of Ownership): Bestandteile und Prozesse.

IT-Preis- und Szenariomodell: Bestandteile und Prozesse.

Instrumente zur Messung der IT-Leistungen

IT-Reporting: Reporting-Hierarchie, Inhalte, Zyklus von Besprechungen, Prozesse.

IT-Projektcontrolling: Projektplanung, Kalkulation, Freigabe, Überwachung, Prozesse.

IT-Kostenallokation (Transfer Pricing): Verrechnungsmethoden.

IT-Kennzahlen: Einführung IT-Kennzahlen.

Steuerung der IT-Kosten und Investitionen

IT-Benchmarking: Entwicklung und Technologietrends mit Relevanz für das Unternehmen, Branchen IT-Kennzahlen als Benchmark/ Indiz.

IT-Budget und Forecast: IT-Budget im Einklang mit der Unternehmensstrategie, Priorisierung IT-Projekte, Inhalte, Prozesse.

Implementierung von IT-Controlling

Prozesse und Einsatz von Instrumenten im Regelkreis Controlling.

IT-Controlling nach Entwicklungsstand und Größe eines Unternehmens.

Checklisten, Umsetzungshinweise und -empfehlungen.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

Mehr erfahren

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen Überblick über die Aufgabenfelder im IT-Controlling.
  • Sie eignen sich eine strukturierte Vorgehensweise zum Aufbau und zur Optimierung eines effizienten IT-Controllings an.
  • Sie lernen, wie Sie Effizienz und Effektivität der IT-Leistungen messen und vergleichen können, um Ihre IT-Kosten besser zu steuern.
  • Sie lernen, welche Prozesse Sie zwischen IT, Fachbereichen und Controlling aufsetzen sollten, um ein erfolgreiches IT-Controlling zu gewährleisten.
  • Sie profitieren von Best-Practice-Methoden und praxisrelevanten Fallbeispielen.

Methoden

Praxisorientierter Vortrag, Diskussion, zahlreiche Fallbeispiele, Checklisten.

Teilnehmerkreis

Controller, Controlling Manager, IT-Manager, IT-Controller, IT-Projektleiter, IT-Consultants, IT-Verantwortliche, IT-Leiter, Geschäftsführer, CFO sowie Fach- und Führungskräfte aus der IT, Controlling und dem Finanz- und Rechnungswesen, die eine effiziente Steuerung der IT anstreben. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.

  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

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Buchungsnummer
30219
Seminar
2 Tage
Termine & Orte
06.-07.02.20 
München
24.-25.09.20
Köln
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.290,- zzgl. MwSt.
€ 1.535,10 inkl. MwSt.
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Die Haufe Akademie
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  • Erfolgsmacher seit 1978
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Stephanie Göpfert
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Fragen & Antworten
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