Immobilienverwaltung 4.0

Digitalisierungsstrategien entwickeln

Machen Sie sich in diesem Seminar für neue, digitale Wege innerhalb Ihrer Verwaltung fit! Der deutsche Verwaltermarkt befindet sich im Wandel und aktuell existiert ein noch nie vorhandener Digitalisierungsdruck. Das bietet viele Möglichkeiten zur Prozessoptimierung innerhalb Ihres Unternehmens. Neue Software und Cloud-Lösungen ermöglichen zahlreiche neue Wege, Immobilien zu verwalten. Außerdem wird mit der neuen WEG-Reform zum 01.12.2020 die Möglichkeit für Hybrid-Versammlungen geschaffen. Erhalten Sie in 2 Tagen einfache Methoden und das Rüstzeug für die individuelle Digitalisierung Ihrer Verwaltung.

Inhalte

Bedeutung Immobilienverwaltung 4.0

  • Strukturwandel der Branche.
  • Was Kund:innen fordern und erwarten.
  • Kund:innen ohne E-Mail-Adresse digital bearbeiten.
  • Aktuelles & digitale Trends (Proptechs).
  • Bedeutung und Trendentwicklung in der Personalgewinnung.

Standortbestimmung der Verwalter:innen bzw. der Branche

  • Wo steht unsere Branche?
  • Welchen Digitalisierungsgrad hat mein Unternehmen?
  • Wie begeisterungsfähig sind meine MItarbeitenden?

Welche Prozesse können automatisiert werden?

  • Schlüsselbestellung.
  • Digitale Aktenarchivierung.
  • Buchhaltung sowie Abrechnungen (Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen).
  • Anfragemanagement (Ticketsystem).
  • Kommunikation mit Eigentümer:innen und Mieter:innen.
  • Controlling.
  • Einsatz von CRM-Systemen.
  • Vor- und Nachteile der Automatisierung von Prozessen.

Erste Schritte für eine erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung

  • Definition einer Digitalisierungsstrategie.
  • Kennzahlen.
  • Interne Kommunikation und Einbindung der Mitarbeitenden.
  • Roadmap.

Notwendige Datenaufbereitung

  • Wie gelingt es und welche Methode hilft?
  • Einbinden von künstlicher Intelligenz (KI).

Digitale Zusammenarbeit mit dem Beirat

  • Digitale Belegprüfung.
  • Virtuelle Belegprüfung mit dem Beirat.

Hybrid-Eigentümerversammlung

  • Gesetzliche Grundlage.
  • Welche Technik wird benötigt?
  • Vom:von der Versammlungsleiter:in zum:zur Moderator:in.
  • Welche Risiken, aber welche Chancen bestehen!

 

Praxisfälle, Übungen

Checkliste für die Umsetzung erarbeiten

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie können sich einen Überblick über die Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer WEG-Verwaltung machen.
  • Sie erhalten einen Überblick darüber, wie sich der Verwaltungsmarkt entwickeln wird.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen – entsprechend Ihrer Vorstellungen – im bevorstehenden Strukturwandel positionieren.
  • Sie verstehen, welche Möglichkeiten der Digitalisierung in jeder Hausverwaltungsgröße mit wenig Kosten umgesetzt werden können.
  • Sie fühlen sich sicher im Umgang mit der Digitalisierung Ihrer Verwaltung.
  • Sie lernen die neuen Möglichkeitenn zur Onlineteilnahme an Eigentümerversammlungen kennen.

Trainer

Methoden

Praxisorientierter Trainer-Input, Gesprächstraining mit individuellem Feedback, Einzel- und Gruppenübungen, moderierter Erfahrungsaustausch, Diskussion, Praxisfälle aus dem Berufsalltag

Teilnehmer:innenkreis

Inhaber:innen und Mitarbeitende aus Immobilienverwaltungen und Verwaltungsgesellschaften, Immobilienverwalter:innen (WEG-Verwalter:innen) jeder Größenordnung, Sachbearbeiter:innen der Abteilung Mietverwaltung von Wohnungsunternehmen.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Frankfurt a. M./Oberursel
Veranstaltungsort
The Rilano Hotel
Tage & Uhrzeit

Montag, 05.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 06.09.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

07.-08.11.22
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Montag, 07.11.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 08.11.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Weitere Termine
2 Termine ab 05.09.2022
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  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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