Dein smarter KI-Assistent – für mehr Produktivität und Effizienz im Büro

How to create your own AI Buddy

Seminar

In der Assistenz hast du es oft mit immer wiederkehrenden Aufgaben zu tun. Diese lassen sich mit KI erfolgreich automatisieren. In diesem Seminar lernst du, wie du der KI Anweisungen (sog. „Prompts“) geben kannst, die sofort zu professionellen Ergebnissen führen. Du lernst bewährte Prompting-Techniken kennen, mit denen du tägliche Standardaufgaben automatisieren kannst, um mehr Zeit für andere Dinge zu haben. Außerdem lernst du, wie du erste einfache eigenen KI-Systeme, sog. KI-Assistenten, erstellst, die dich bei wiederkehrenden Tätigkeiten effektiv unterstützen.

Inhalte

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Professionelles Prompting

Large Language Modelle wie ChatGPT und Microsoft Copilot im Vergleich.
Prompting-Grundlagen: Aufbau guter Anweisungen an die KI.
Bewährte Prompting-Techniken und aktuelle Best Practices.
Tipps und Tricks für längere Prompts und komplexere Aufgaben.
Tipps für die Erstellung einer Prompt-Datenbank.

Vom Prompt zum eigenen GPT und KI-Assistenten

Vergleich unterschiedlicher KI-Tools zur Erstellung von KI-Assistenten und eigenen GPTs.
Grundlagen und bewährte Methoden zur Erstellung erster KI-Assistenten und GPTs.
Erstellung einfacher KI-Assistenten mit spezifischer Aufgabe.
Erstellung von KI-Assistenten mit Kommunikationssequenz.
Erstellung von KI-Assistenten mit Wissensquelle.
Unterstützung bei der Eruierung individueller Anwendungsfällen für KI-Assistenten, z.B. KI-Assistenten mit vordefiniertem Schreibstil, Assistenten für Zusammenfassungen, Übersetzungen, Textadaptionen, Vergleiche und Recherche, GPTs zur Simulierung von Gesprächen oder für Brainstormings, Assistenten zur Erstellung von Texten, Social Media Posts uvm.
Tipps und Tricks für den Aufbau sicherer und effektiver KI-Assistenten.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du erfährst, wie du wiederkehrende Aufgaben erfolgreich mit KI automatisierst.
Du lernst professionelles Prompting.
Du erfährst, wie du aus Prompts fortgeschrittene Anwendungen wie KI-Assistenten generieren kannst – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Du wirst sicher und souverän im Umgang mit KI-Tools wie z.B. ChatGPT oder Microsoft Copilot.
Du bist mit den Grenzen und Risiken von KI vertraut (Urheberrecht, Datenschutz, EU KI Verordnung).

Hinweis: Wenn du im Seminar live KI-Assistenten erstellen möchtest, benötigst du z. B. eine Bezahlversion von ChatGPT, Google Gemini, Langdock oder Microsoft Copilot. Falls du Microsoft Copilot nutzt, empfehlen wir vorab sicher zu stellen, dass die Funktion "Copilot Agents" für dich freigeschaltet ist.

Referent:in

Tanja Settele

Methoden

Anhand von praktischen Übungen und Präsentationen werden die Inhalte anschaulich und abwechslungsreich vermittelt.

Tools

In der Veranstaltung können folgende Drittanbieter-Tools eingesetzt werden:

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Assistenz und Sekretariat und alle, die wiederkehrende Aufgaben mit KI automatisieren möchten.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Buchungs-Nr.:
41952

€ 590,- zzgl. MwSt

Details

4 Stunden

Online

3 Termine

Termine

Mehrere Mitarbeitenden intern schulen

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Preis auf Anfrage

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Direkt bei dir vor Ort oder online
Kostenvorteil ab 5 Teilnehmenden
Wir kontaktieren dich innerhalb von 24 Stunden (Mo-Fr)

4 Stunden

Präsenz oder Online

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Bewertungen und Feedback unserer Teilnehmer:innen

4,6

27 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,2

Verständlichkeit der Inhalte:

4,9

Praxisbezug:

4,2

Fachkompetenz:

4,7

Teilnehmendenorientiert:

4,9

Methodenvielfalt:

4,5

Saskia Jung

Bestätigte Teilnahme

ORDIX AG

Wissen kompakt an einem Vormittag – für mich perfekt, und die Dauer von 4 Stunden passt als Weiterbildungseinheit perfekt in meinen Berufsalltag mit Familie.

Franziska Kuhnke

Bestätigte Teilnahme

Berliner Wasserbetriebe

Die Inhalte wurden verständlich erklärt und es gab genug Zeit zum Üben. Der Kurs hilft mir dabei, meinen persönlichen KI-Assistenten zu erstellen und somit sich wiederholende Routineaufgaben auf der Arbeit zu vereinfachen.

Starttermine und Details

05.06.2026

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 41952

€ 590,- zzgl. MwSt.

€ 702,10 inkl. MwSt.

Durchführung

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

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Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Freitag, 05.06.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

10.09.2026

Live-Online

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Buchungsnummer: 41952

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Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 10.09.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

15.12.2026

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

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Dienstag, 15.12.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

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Über uns – Die Haufe Akademie

Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
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Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.

3.500+ Weiterbildungen

620.000+ Lernende pro Jahr

Über 95% positive Bewertungen

2.600+ Trainer:innen und Coach:innen

18.000+ durchgeführte Trainings pro Jahr