Out of Office: Effektive Assistenz für den virtuellen Chef
Inhalte
Die virtuelle Assistenz
- Was ist anders? Unterschiede zwischen „on-site" und „irtueller Assistenz".
- Wichtige Kompetenzen und Fähigkeiten für die virtuelle Zusammenarbeit.
- Professionelles Selbstmanagement im Home Office: So halten Sie Kontakt, bekommen Antworten auf Fragen und kommunizieren Ihre Ergebnisse.
Besondere Herausforderungen an die Kommunikation
- Gesprächstechniken für eine unmissverständliche Kommunikation.
- Telefon, Mail, Instant Messenger & Co. Do's and Don'ts.
- Vorteile und Fallstricke von Video-Calls und Video-Konferenzen – so treten Sie professionell auf.
- Gesprächsführung: Trotz knapper Gesprächszeiten die notwendigen Antworten und Entscheidungen erhalten.
Sich durchsetzen mit Persönlichkeit
- Im Auftrag des Chefs delegieren.
- Souveränes Auftreten auch ohne Rückendeckung.
- Umgang mit schwierigen Kollegen oder Kunden.
Herausforderungen an die Arbeitsorganisation
- Last-Minute-Aufträge souverän erledigen.
- Multitasking und Selbstmanagement - Prioritäten setzen, klären, hinterfragen.
- Filtern und Aufbereiten von E-Mails für den Chef.
Zusammenarbeit optimieren
- Analyse der Ist-Situation: Was können wir besser machen?
- Erwartungsmanagement: Was ist meine Rolle? Welche Handlungsbefugnisse habe ich?
- Networking – Das Netzwerk als zusätzliche Unterstützung nutzen.
- Ausblick: Was bringt die Zukunft? Schneller, virtueller, komplexer?
Fit fürs internationale Parkett
- Digitale Tools für die virtuelle Zusammenarbeit.
- Kommunikation und Terminplanung über verschiedene Zeitzonen.
- Business Knigge international.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie lernen, wie Sie – auch ohne Blickkontakt – mit Ihrem Chef punktgenau kommunizieren.
- Sie lernen, wie Sie in der Abwesenheit Ihres Chefs Arbeitsaufträge in seinem Namen delegieren und sich auch gegen Widerstände durchsetzen.
- Sie erarbeiten einen Umsetzungsplan, um die Zusammenarbeit Schritt für Schritt für diese besonderen Herausforderungen zu optimieren.
Methoden
Experten-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Rollenspiele mit Fällen aus der eigenen Praxis.
Teilnehmerkreis
Mitarbeiter aus Assistenz und Sekretariat.
Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:
Lehrgang Geprüfte/r Internationale/r Management-Assistent/in
Teilnehmerstimmen

"Theorie und Praxis werden in diesem Seminar wunderbar miteinander verbunden."
Seminarbewertung zu „Out of Office: Effektive Assistenz für den virtuellen Chef“









Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
Anfragen5654
Donnerstag, 06.05.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 07.05.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Donnerstag, 04.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 05.11.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.