Über uns

Auch vor der Corona Krise waren viele Chefs schon mehr „out of office“ als im Büro anzutreffen. Entweder weil sie Termine im In- und Ausland wahrnehmen oder weil sie die Vorzüge und Flexibilität des mobilen Arbeitens nutzen. Auch viele Assistenzkräfte arbeiten zwischenzeitlich im Home Office und unterstützen Ihre Vorgesetzten aus der Entfernung. Virtuelles Arbeiten bedeutet aber eine besondere Herausforderung für die Zusammenarbeit: Die kurzfristige Erreichbarkeit und Abstimmungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, Sie müssen im Namen Ihres/r Vorgesetzten delegieren und sicherstellen, dass er/sie über alle wichtigen Dinge informiert wird. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation auf diese besondere Situation einstellen.

Inhalte

Die virtuelle Assistenz

Was ist anders? Unterschiede zwischen „on-site" und „irtueller Assistenz".
Wichtige Kompetenzen und Fähigkeiten für die virtuelle Zusammenarbeit.
Professionelles Selbstmanagement im Home Office: So halten Sie Kontakt, bekommen Antworten auf Fragen und kommunizieren Ihre Ergebnisse.

Besondere Herausforderungen an die Kommunikation

Gesprächstechniken für eine unmissverständliche Kommunikation.
Telefon, Mail, Instant Messenger & Co. Do's and Don'ts.
Vorteile und Fallstricke von Video-Calls und Video-Konferenzen – so treten Sie professionell auf.
Gesprächsführung: Trotz knapper Gesprächszeiten die notwendigen Antworten und Entscheidungen erhalten.

Sich durchsetzen mit Persönlichkeit

Im Auftrag des Chefs delegieren.
Souveränes Auftreten auch ohne Rückendeckung.
Umgang mit schwierigen Kollegen oder Kunden.

Herausforderungen an die Arbeitsorganisation

Last-Minute-Aufträge souverän erledigen.
Multitasking und Selbstmanagement - Prioritäten setzen, klären, hinterfragen.
Filtern und Aufbereiten von E-Mails für den Chef.

Zusammenarbeit optimieren

Analyse der Ist-Situation: Was können wir besser machen?
Erwartungsmanagement: Was ist meine Rolle? Welche Handlungsbefugnisse habe ich?
Networking – Das Netzwerk als zusätzliche Unterstützung nutzen.
Ausblick: Was bringt die Zukunft? Schneller, virtueller, komplexer?

Fit fürs internationale Parkett

Digitale Tools für die virtuelle Zusammenarbeit.
Kommunikation und Terminplanung über verschiedene Zeitzonen.
Business Knigge international.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie – auch ohne Blickkontakt – mit Ihrem Chef punktgenau kommunizieren.
Sie lernen, wie Sie in der Abwesenheit Ihres Chefs Arbeitsaufträge in seinem Namen delegieren und sich auch gegen Widerstände durchsetzen.
Sie erarbeiten einen Umsetzungsplan, um die Zusammenarbeit Schritt für Schritt für diese besonderen Herausforderungen zu optimieren.

Referentin

Marion Schomacher

Methoden

Experten-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Rollenspiele mit Fällen aus der eigenen Praxis.

Teilnehmer:innenkreis

Mitarbeiter aus Assistenz und Sekretariat.

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:

Lehrgang Geprüfte/r Internationale/r Management-Assistent/in

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

Mehr erfahren

Teilnehmer:innenstimmen

"Theorie und Praxis werden in diesem Seminar wunderbar miteinander verbunden."

Gabriele Lückerath

Siemens AG, Mülheim

Seminarbewertung zu „Out of Office: Effektive Assistenz für den virtuellen Chef“

4,8 von 5

bei 143 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,7

Verständlichkeit der Inhalte:

4,9

Praxisbezug:

4,8

Aktualität:

4,8

Teilnehmerunterlagen:

4,6

Fachkompetenz:

Teilnehmerorientierung:

4,9

Methodenvielfalt:

4,9

Blick in die Veranstaltung

Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

VIDEO

5654 Out of Office: Effektive Assistenz für den virtuellen Chef

VIDEO

5654 Out of Office: Effektive Assistenz für den virtuellen Chef

Sichere Weiterbildung

Mit umfassendem Hygienekonzept

Offene Termine

Inhouse

Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
Zeit und Reisekosten sparen
In Abstimmung auch virtuell möglich

Preis auf Anfrage.

Anfragen

Sie haben Fragen?

+49 761 595339-11

inhouse@haufe-akademie.de

Buchungsnummer
5654

Seminar | Präsenz

2 Tage

Teilnehmerzahl begrenzt

Termine & Orte

04.-05.11.21

Frankfurt a. M.

Termin im Detail

Veranstaltungsort

Mercure Hotel Kaiserhof Frankfurt City Center

Tage & Uhrzeit

Donnerstag, 04.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 05.11.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Buchen

Kein passender Termin?

Vorabreservierung

Teilnahmegebühr

€ 1.440,- zzgl. MwSt.

€ 1.713,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Noch ausreichend Plätze frei.

Warten Sie nicht zu lange.