Sollte die Präsenzveranstaltung coronabedingt kurzfristig nicht stattfinden können, buchen wir Sie rechtzeitig und kostenlos auf eine Live-Online-Durchführung um: gleicher Termin, digital statt vor Ort!
Mehr Info
Out of Office: Erfolgreiche virtuelle Chefentlastung
Auch vor der Corona-Krise waren viele Chefs und Chefinnen schon mehr "out of office" als im Büro anzutreffen. Entweder weil sie Termine im In- und Ausland wahrnehmen oder weil sie die Vorzüge und Flexibilität des mobilen Arbeitens nutzen. Auch viele Assistenzkräfte arbeiten inzwischen häufig im Home Office und unterstützen Ihre Vorgesetzten aus der Ferne. Virtuelles Arbeiten bedeutet aber eine besondere Herausforderung für die Zusammenarbeit: Die kurzfristige Erreichbarkeit und Abstimmungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, Sie müssen im Namen Ihres:r Vorgesetzten delegieren und sicherstellen, dass er:sie über alle wichtigen Dinge informiert wird. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation optimal auf diese besondere Situation einstellen.
Inhalte
Die virtuelle Assistenz
- Was ist anders? Unterschiede zwischen „on-site“ und „virtueller Assistenz“.
- Wichtige Kompetenzen und Fähigkeiten für die virtuelle Zusammenarbeit.
- So halten Sie Kontakt, bekommen Antworten auf Ihre Fragen und kommunizieren Ihre Ergebnisse.
Professionelles Selbstmanagement im Home Office
- Welche Routinen helfen motiviert zu bleiben?
- So gelingt eine Trennung von Job- und Privatleben im Homeoffice.
- Gesund, fit und leistungsfähig im Homeoffice.
So gelingt die virtuelle Kommunikation
- Gesagt, verstanden, missverstanden? So vermeiden Sie Missverständnisse.
- Gesprächsführung: Trotz knapper Gesprächszeiten die notwendigen Entscheidungen und Infos erhalten.
- Vorteile von Telefon, Mail, Messenger und Kollaborationstools wie z.B. MS Teams - die Do's and Dont's beachten.
- Fallstricke von Video-Calls und Video-Konferenzen – so treten Sie professionell auf.
- Virtuelle/Online Meetings moderieren und aktiv teilnehmen.
Sich durchsetzen mit Persönlichkeit
- Im Auftrag des:der Chef:in delegieren, durchsetzen und mit Widerständen umgehen.
- Umgang mit schwierigen Kollegen oder Kunden.
- So finden Ihre Argumente Gehör: Tipps für eine erfolgreiche Argumentation.
Herausforderungen an die Arbeitsorganisation
- Mails, Messenger, Teamchats – so behalten Sie den Überblick und verpassen keine Antwort.
- Last-Minute-Aufträge souverän erledigen.
- Multitasking und Selbstmanagement - Prioritäten setzen, klären, hinterfragen.
Zusammenarbeit optimieren
- Welche Regeln benötigen wir und wollen wir für die virtuelle Zusammenarbeit vereinbaren?
- Erwartungsmanagement: Was ist meine Rolle? Welche Handlungsbefugnisse habe ich?
- Meine Positionierung: Wie bin ich trotz „Unsichtbarkeit“ präsent und erhalte Feedback?
- Networking – Das Netzwerk als zusätzliche Unterstützung nutzen.
- Ausblick: Was bringt die Zukunft? Schneller, virtueller, komplexer?
Digitale Tools für die virtuelle Zusammenarbeit
- Ein Werkzeugkoffer an Tools, die das virtuelle Arbeiten unterstützen
- Kommunikation und Terminplanung über verschiedene Zeitzonen.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie lernen, wie Sie – auch ohne Blickkontakt – mit Ihrem:Ihrer Chef:in punktgenau kommunizieren.
- Sie lernen, wie Sie in der Abwesenheit Ihres:Ihrer Chef:in Arbeitsaufträge in seinem:ihrem Namen delegieren und sich auch gegen Widerstände durchsetzen.
- Sie erarbeiten einen Umsetzungsplan, um die Zusammenarbeit Schritt für Schritt für diese besonderen Herausforderungen zu optimieren.
Methoden
Experten-Input, Einzel- und Gruppenübungen, Rollenspiele mit Fällen aus der eigenen Praxis.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Assistenz und Sekretariat.
Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von:
Lehrgang Geprüfte:r Internationale:r Management-Assistent:in
Teilnehmer:innenstimmen
"Theorie und Praxis werden in diesem Seminar wunderbar miteinander verbunden."
Gabriele Lückerath
Siemens AG, Mülheim
Seminarbewertung zu „Out of Office: Erfolgreiche virtuelle Chefentlastung“
4,8 von 5
bei 143 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,8
Aktualität:
4,8
Teilnehmerunterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
5
Teilnehmerorientierung:
4,9
Methodenvielfalt:
4,9
Blick in die Veranstaltung
Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
5654 Out of Office: Effektive Assistenz für den virtuellen Chef
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenBuchungsnummer
Präsenz: 5654
Live-Online: 33528
Seminar | Präsenz oder Online
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
Flex-Garantie
04.-05.11.21 
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten
Donnerstag, 04.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 05.11.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
03.-04.05.22
(Flex-Garantie)
Berlin
Veranstaltungsort
Hotel Berlin, Berlin
Tage & Uhrzeit
Dienstag, 03.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 04.05.2022
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
27.-28.07.22
(Flex-Garantie)
Stuttgart
Veranstaltungsort
Arcotel Camino
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 27.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.07.2022
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die DurchführungFlex-Garantie
Teil der Sommer-AkademieBeratung und Kontakt
BuchungsnummerPräsenz: 5654Live-Online: 33528
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 5654
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Buchungsnummer: 33528
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum
* Umkreis-Auswahl aktiviert Filter
Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.Durchführung
Modulzeiten
Donnerstag, 04.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 05.11.2021
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Dienstag, 03.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 04.05.2022
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 27.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.07.2022
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange. Ausgebucht.Durchführung bereits gesichertNächste Buchung sichert die DurchführungFlex-GarantieTeil der Sommer-AkademieSie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns
Stephanie Göpfert
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind Mo - Fr 8:00 - 17:30 Uhr für Sie da.
+49 761 595339-00
kontakt@haufe-akademie.de
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.
