Reklamationsmanagement: Beschwerden als Chance nutzen

Der Umgang mit Reklamationen – vor allem im direkten Kundengespräch – fällt vielen Menschen schwer. Emotionalität auf beiden Seiten verstellt den Zugang zu rationalen Argumenten. Doch gerade in der geschickten und effizienten Bearbeitung von Reklamationen stecken ungeheure Chancen zur Kundenbindung! Nehmen Sie mit diesem Training einen Perspektivwechsel vor und lernen Sie, Beschwerden nicht als Misserfolg, sondern als positive Herausforderung zu betrachten und zu managen.

Inhalte

Wie entstehen Reklamationen?

  • Die Eisbergtheorie.
  • Evolution kontra Vernunft.
  • Information vermeidet Reklamation.

Die Psychologie der Reklamation

  • Wie wirken Leistungen?
  • Das subjektive Gedächtnis.
  • Warum Kunden auf eine Beschwerde verzichten.
  • Die Maslowsche Bedürfnispyramide.
  • Die menschlichen Beziehungsebenen.
  • Das Vier-Ohren-Modell.
  • Fragetechniken im Reklamationsmanagement.

Die vier wichtigsten Reklamationsarten

  • Die objektive und nachprüfbare Reklamation.
  • Die zwischenmenschliche Reklamation.
  • Die „unberechtigte” Reklamation.
  • Die rein emotionale Reklamation.
  • Äußere Einflüsse auf das Reklamationsverhalten.
  • Die unterschiedlichen Beschwerdeebenen.

Erfolgreiches Reklamationsmanagement

  • Herausfordern von Reklamationen – auf der Suche nach der Unzufriedenheit.
  • Regeln zur Bearbeitung von mündlichen Beschwerden.
  • Warum Kunden schriftlich reagieren.
  • Grundregeln bei schriftlichen Beschwerden und Formulierungsmöglichkeiten.
  • Was verlangen Kunden im Fall einer Beschwerde? Der Umgang mit Nörglern und Querulanten.

Analysieren und Beheben von Reklamationen

  • Organisatorische Maßnahmen.
  • Annahme, Bearbeitung, Reporting – interne Prozesse optimieren.
  • Fragen an das Management zur Beschwerdekultur.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie lernen, wie Reklamationen entstehen und wie Sie professionell damit umgehen.
  • Sie erhalten ein tiefes Verständnis und „Werkzeuge" für den Umgang mit schwierigen Kunden, die Ihnen helfen, im Ernstfall die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.
  • Sie haben die Möglichkeit, schwierige Situationen aus Ihrem Alltagsgeschäft zu diskutieren und nach besseren Lösungen zu suchen.
  • Sie erkennen, dass ein reklamierender Kunde kein Unglück, sondern im Gegenteil eine Chance zur Kundenbindung ist.

Methoden

Intensives, praxisorientiertes Training mit vielen Beispielen aus dem täglichen Berufsalltag. Ausgewogene Mischung zwischen Trainer-Input, Gruppenarbeit und Praxisübungen.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte aller Hierarchieebenen, die direkten Kundenkontakt haben.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Weitere Empfehlungen zu „Reklamationsmanagement: Beschwerden als Chance nutzen“

Teilnehmer:innenstimmen

"Referenten als Team unschlagbar. Thema interessant und abwechslungsreich vermittelt!"

Martina Nissen
BioCycling GmbH, Hamburg

"Das Seminar wurde perfekt geleitet! Kurzweilig, interessant, informativ und persönlich. Ergo: Besser geht es nicht!"

Alexandra Dahne
Krannich Solar GmbH & Co. KG, Weil der Stadt

"Die Veranstaltung war sehr gut organisiert und auch inhaltlich sehr gut ausgearbeitet. Trainerin ist TOP!"

Oksana Tykocinski
Gebr. Heinemann SE & Co. KG, Hamburg

Seminarbewertung zu „Reklamationsmanagement: Beschwerden als Chance nutzen“

4,8 von 5
bei 185 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,7
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,7
Fachkompetenz:
5
Teilnehmer­orientierung:
4,9
Methodenvielfalt:
4,8
Blick in die Veranstaltung

Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

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Live-Online: 33388
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02.-03.02.22 
Live-Online
Durchführung
Microsoft Teams
Modulzeiten

Mittwoch, 02.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 03.02.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

01.-02.06.22 (Flex-Garantie)
Veranstaltungsort
Mercure Hotel Hamburg City
Tage & Uhrzeit

Mittwoch, 01.06.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 02.06.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Weitere Termine
3 Termine ab 10.11.2021
an 2 Orten und online verfügbar
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
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Haufe Sommer AkademieTeil der Sommer-Akademie

Die Referentin Ursula Düsterhöft zum Thema:

"Der Umgang mit Reklamationen stellt in vielen Fällen für den Mitarbeiter auch eine Konflikt-situation dar. Dabei ist der emotionale Anteil häufig höher, als er sein müsste. Deshalb ist es gerade in der Dienstleistung so wichtig, alle Mitarbeiter mit direktem Kundenkontakt intensiv auf solche Situationen vorzubereiten. In diesem Seminar wird der psychologische Hintergrund des Entstehens von Reklamationen ebenso verdeutlicht wie eine möglichst konfliktfreie Bearbeitung der Reklamationen geübt."

Reklamationsmanagement

Warum Unternehmen kaum auf Reklamationsmanagement verzichten können? Die Kundenzufriedenheit ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens, denn sie stellt einen wichtigen Umsatzfaktor dar. Imageschäden durch fehlerhafte Waren, unzuverlässige Dienstleistungen oder unorganisierte Abläufe sind schnell geschehen – umso wichtiger ist es, die Unzufriedenheit des Kunden durch ein geeignetes Reklamationsmanagement zu kompensieren.

Die Haufe Akademie

Ihr professioneller Partner für berufliche Weiterentwicklung, praxisnahe Weiterbildung & Seminare, Online und Inhouse Schulungen & aktuelle Tagungen.

  • Absoluter Praxisbezug
  • Top Trainer, Referenten & Coaches
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  • Erfolgsmacher seit 1978
BuchungsnummerPräsenz: 9129Live-Online: 33388
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 9129
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Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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10.-11.11.21
Niederkassel/Nähe Köln
Veranstaltungsort

Hotel Clostermanns Hof

Tage & Uhrzeit

Mittwoch, 10.11.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 11.11.2021
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

02.-03.02.22
Live-Online
Durchführung

Microsoft Teams

Modulzeiten

Mittwoch, 02.02.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 03.02.2022
09:00 Uhr - 16:00 Uhr

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Hamburg
Veranstaltungsort

Mercure Hotel Hamburg City

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