Fernkurs Teamassistenz & Office-Management

Zeitmanagement, Büroorganisation und KI-Tools für den modernen Assistenzalltag

Fernkurs

Der Fernkurs zeigt dir, wie du deinen Office-Alltag strukturiert und effizient gestaltest. Du lernst, Vorgesetzte gezielt zu entlasten, dein Zeitmanagement zu optimieren und souverän in alle Richtungen zu kommunizieren. Du erfährst, wie du digitale Tools und KI-Anwendungen gezielt einsetzt, Projekte als Assistenz aktiv begleitest und im turbulenten Alltag stressresistent bleibst. Du absolvierst den Kurs online, nutzt bei Bedarf zusätzlich gedruckte Lernunterlagen und vertiefst dein Wissen in begleitenden Online-Seminaren. So entwickelst du die Kompetenz, modernes Office-Management sicher und selbstständig zu steuern.

Der Fernkurs "Teamassistenz und Office-Management" ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7536025 geprüft und zugelassen.

Modul

Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen

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Rollen und Aufgaben von Teamassistenzen und Office-Manager:innen

Office Management und Teamassistenz — das Berufsbild von heute
Rollen, Aufgaben und Erwartungen
Die eigenen Stärken kennen
Ziele definieren und erreichen
Anforderungen an das moderne Office Management

Modul

Zeitmanagement — den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen

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Zeitmanagement — den Tag aktiv gestalten und effizient nutzen

Autor:innen: Ingrid Kohn , Stefanie Hecker

Professionelles Zeitmanagement und persönlicher Arbeitsstil
Grundlagen einer effizienten Tages- und Wochenplanung
Analoge und digitale Planungstools im Überblick
Fokus halten — professioneller Umgang mit Störungen
E-Mail-Management im Team

Modul

Effiziente Büroorganisation

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Effiziente Büroorganisation

Der Blick ins Büro
Struktur auf dem Laufwerk
Ordnung auf dem Schreibtisch und bei den E-Mails
Den Workflow standardisieren
Die elektronische Akte

Modul

Perfektes Miteinander - Teamrollen und Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

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Perfektes Miteinander - Teamrollen und Umgang mit unterschiedlichen Charakteren

Autor:in: Jasmin Schümann

Formelle und informelle Teamrollen verstehen und gezielt damit umgehen
Persönlichkeitsentwicklung und Einschätzung des Verhaltens von anderen
Persönlichkeitstypen und das INSIGHTS MDI Modell
Psychologische Erkenntnisse im Team anwenden
Diversity und Zusammenarbeit im Team fördern

Modul

Optimale Vorgesetztenentlastung

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Optimale Vorgesetztenentlastung

Autor:in: Ulrike Streicher

Wozu Vorgesetztenentlastung?
Die Führungsaufgaben deines Vorgesetzten
Führungsstile von Vorgesetzten
Entlastung der Vorgesetzten bei ihren Führungsaufgaben
Vorgesetztenentlastung — ein Gewinn für beide Seiten

Modul

Souveräne und zielorientierte Kommunikation

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Souveräne und zielorientierte Kommunikation

Autor:in: Silke Humez

Grundlegende Kommunikationsprinzipien und professionelle Gesprächsführung
Konstruktiver Umgang mit Kritik und wirkungsvolles Neinsagen
Sicher und erfolgreich argumentieren
Konflikte aufdecken und lösen
Erfolgreich präsentieren

Modul

Office 4.0

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Office 4.0

Autor:in: Michaela Kraul

Digitale Assistenz und der Einsatz moderner Tools im Office-Alltag
Informationsmanagement: Grundlagen, elektronische Verarbeitung und mögliche Hindernisse
Schriftliche und verbale Informationen erfolgreich managen
Digitaler Überblick über alle Aufgaben behalten
Digitales Meeting-Management, Webkonferenzen und Reiseplanung

Modul

Projektmanagement für die Assistenz

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Projektmanagement für die Assistenz

Autor:in: Sabine Peipe

Grundlagen des Projektmanagements
Projektphasen: Von der Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss
Dein Beitrag an Projekten: Verschiedene Rollen
Menschen im Projekt: Zusammenarbeit, Kommunikation und Konfliktmanagement
Führung und Motivation

Vertiefungsmodul

Gesundheit am Arbeitsplatz

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Gesundheit am Arbeitsplatz

Stressmanagement
Resilienz
Mental Health
Toolbox aktive Arbeitsplatzgestaltung: Atemtechniken, Balance, Dehnung, Kräftigung und Entspannung (Online Seminar)

Vertiefungsmodul

Digitale Kommunikation

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Digitale Kommunikation

Autor:in: Sabine Schirlitz

Kompetente und effiziente Online-Kommunikation
E-Mails und Kurznachrichten, Social-Media-Kommunikation
Online-Meetings, Virtuelle Veranstaltungen
Online-Moderation, Online-Präsentationen
Virtuelle Kommunikation im Team

Vertiefungsmodul

KI in der Assistenz

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KI in der Assistenz

Autor:in: Sigrid Hess

Online Seminar (180 Min.)

Einstieg in die Arbeit mit KI: Prompt-Design
Texte verfassen und verbessern
Texte zusammenfassen und gliedern
Copilot Pro: was Microsofts Bezahldienst mehr bietet

Online-Seminare

3 Online-Seminare inklusive

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3 Online-Seminare inklusive

Vertiefung: Perfektes Miteinander (180 Min.)
Vertiefung: Gesundheit am Arbeitsplatz (90 Min.)
Vertiefung: Digitale Kommunikation (120 Min.)

Flexibel weiterbilden – jederzeit und überall.

18 Monate Zugang: Kein Zeitdruck, du bestimmst das Tempo.
Print & digital: Lerne flexibel mit deinen gedruckten und digitalen Lernmaterialien.
Optionale Online-Seminare: Vertiefe dein Wissen live mit Expert:innen.

Sofort starten: Nutze alle Inhalte ab Kursstart online. Deine gedruckten Lernunterlagen schicken wir dir per Post.
Immer unterstützt: E-Mail-Support, interaktive Lernkontrollen und regelmäßig aktualisierte Inhalte.
Gemeinsam lernen: Vernetze dich in der Lern-Community für Fragen und Lerngruppen.

Rollen, Aufgaben und Erwartungen im modernen Office-Management – von der Vorgesetztenentlastung bis zur Projektassistenz
Zeitmanagement, Büroorganisation und digitale Tools für einen strukturierten und effizienten Arbeitsalltag
KI-Anwendungen, digitale Kommunikation und Office 4.0 praxisnah einsetzen und den modernen Assistenzalltag effizient gestalten
Souveräne Kommunikation, starke Teamarbeit und persönliche Resilienz für ein professionelles und stressresistentes Auftreten im Office

Valerie Charlemagne-Mattheus

Schließe deinen Fernkurs mit der E-Prüfung „Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in" ab. Alle Details findest du beim Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in (40964).

In der Veranstaltung kann folgendes Drittanbieter-Tool eingesetzt werden:

Lern-Community

Mitarbeitende aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre Kenntnisse im Office-Management gezielt ausbauen möchten
Teamassistenzen und Office-Manager:innen, die ihren Arbeitsalltag effizienter und moderner gestalten wollen
Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen, die sich die Grundlagen einer professionellen Assistenz erarbeiten möchten

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Die Fernkurse der Haufe Akademie bieten dir maximale Flexibilität für deine berufliche Weiterbildung. Sie beinhalten Selbstlernphasen mit modernen E-Learning-Elementen und garantieren so deinen Lernerfolg.

Deine Vorteile auf einen Blick:

Flexibel: Du lernst zeit- und ortsunabhängig

Praxisorientiert: Umfassendes Wissen, praxisrelevant für dich aufbereitet

Aktuell: Die Inhalte in deiner persönlichen Online-Lernumgebung werden fortlaufend aktualisiert.

Erfolg bestätigt: Eine Teilnahmebestätigung und ein Badge bestätigen deine Teilnahme und die hohe Qualität der Lehrgangsinhalte

Individuell: Auf Wunsch verlängern wir für dich die Zugriffsdauer auf alle Kursinhalte kostenfrei.

Blick ins Produkt

Hier erhältst du Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

Fachbeitrag

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Teamassistenz: Definition, Aufgaben & Gehalt

Teamassistenten sind oft das Herzstück einer effizienten Organisation mit einem oder mehreren Teams. Eine Teamassistenz ist nicht nur für eine Führungskraft verantwortlich, sondern für Aufgaben, die das ganze Team betreffen – sei es bei der allgemeinen Organisation bis hin zur Unterstützung bei spezifischen Projekten. Teamassistenz: Key Facts Ausbildung Ausbildung Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation Büromanagement [...]

Weitere Informationen findest du hier

Fachbeitrag

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Teamassistenz: Definition, Aufgaben & Gehalt

Weitere Informationen findest du hier

Digitales Lernen für Einzelpersonen

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40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt

Details

ca. 80 Stunden

Online

8 Termine

18 Monate verfügbar

Starttermine

Mehrere Mitarbeitende weiterbilden

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Termin individuell planbar

Passgenau abgestimmte Trainings
Direkter Praxistransfer
Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz

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Diese Veranstaltung ist auch als Modul buchbar von:

Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistent:in & Office-Manager:in

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Bewertungen und Feedback unserer Teilnehmer:innen

4,6

35 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,5

Verständlichkeit der Inhalte:

4,7

Praxisbezug:

4,2

Fachkompetenz:

4,8

Teilnehmendenorientiert:

4,8

Methodenvielfalt:

4,6

Starttermine und Details

01.08.2026

Details

Buchungsnummer: 40960

€ 1.990,- zzgl. MwSt.

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ca. 80 Stunden

Zu dieser Veranstaltung sind Teilzahlungen möglich.

Die erste Teilrechnung erhältst du zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.

1. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
2. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
3. Teilrechnung:
€ 663,33 zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.

Flexibler Start

Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 595339 00

01.09.2026

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01.10.2026

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01.12.2026

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Fragen zum Fernkurs Teamassistenz & Office-Management

Die Aufgaben in der Teamassistenz haben sich in den vergangenen Jahren deutlich erweitert. Neben der Organisation von Terminen und Abläufen gehören heute Projektunterstützung, digitale Zusammenarbeit, Kommunikation sowie der Einsatz moderner Tools und KI-Anwendungen zum Arbeitsalltag. Der Fernkurs vermittelt das notwendige Fachwissen, um den Assistenzbereich professionell und zukunftsorientiert zu gestalten.

Ein strukturierter Arbeitsalltag hilft dabei, Prioritäten richtig zu setzen, Unterbrechungen zu reduzieren und auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten. Klare Abläufe, effizientes E-Mail-Management und digitale Organisationsmethoden schaffen mehr Produktivität und entlasten den Arbeitsalltag. Der Fernkurs vermittelt praxisnahe Methoden, die sich direkt im Office-Alltag anwenden lassen.

Moderne Teamassistenzen koordinieren Termine, organisieren Büroabläufe, unterstützen Führungskräfte, begleiten Projekte und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team. Darüber hinaus gewinnen digitale Kommunikation, der Einsatz von KI-Tools sowie die Organisation virtueller Meetings und Zusammenarbeit zunehmend an Bedeutung. Der Fernkurs vermittelt die Kompetenzen, um diese vielseitigen Aufgaben sicher und professionell zu übernehmen.

Teamassistenzen arbeiten täglich mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen und übernehmen häufig eine koordinierende Rolle. Eine wertschätzende Kommunikation, ein professioneller Umgang mit Konflikten und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu verbinden, tragen wesentlich zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Der Fernkurs zeigt, wie Kommunikationskompetenz gezielt gestärkt und im Berufsalltag wirkungsvoll eingesetzt werden kann.

Eine berufsbegleitende Weiterbildung sollte sich flexibel in den Arbeitsalltag integrieren lassen. Das Fernlernen ermöglicht es, Inhalte zeit- und ortsunabhängig zu bearbeiten und neue Methoden direkt im Berufsalltag anzuwenden. Digitale und gedruckte Lernunterlagen, optionale Online-Seminare, interaktive Lernkontrollen sowie eine Lern-Community unterstützen den nachhaltigen Lernerfolg.

Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Projektassistenz, Zeitmanagement, Kommunikation und digitalen Arbeitsmethoden erweitern die beruflichen Perspektiven im Assistenzbereich. Wer moderne Office-Prozesse sicher steuert und Führungskräfte wirksam entlastet, übernimmt mehr Verantwortung im Unternehmen.

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