Lehrgang Geprüfte:r Personalcontroller:in

FAQ zum Lehrgang "Geprüfte:r Personalcontroller:in"

Kann ich die Pflicht- und Wahlseminare nur in der beschriebenen Reihenfolge absolvieren?

• Insbesondere die Seminare des Pflichtseminarblocks bauen inhaltlich aufeinander auf und sind methodisch-didaktisch abgestimmt. Ein Besuch der Pflichtseminare in der aufgelisteten Reihenfolge ist daher ausdrücklich erwünscht und empfohlen.
  Während in den Pflichtseminaren Grundlagenthemen vermittelt werden, folgen in den Wahlseminaren vertiefende Inhalte, die individuell nach Interessen und gewünschter Schwerpunktsetzung gewählt werden können. Bei den Wahlmodulen wählen Sie bitte eines aus. Dieses können Sie unabhängig von den Pflichtmodulen besuchen.

Innerhalb welchen Zeitraums sollte ich alle erforderlichen Seminare des Lehrgangs absolviert haben?

• Die erforderlichen Pflicht- und Wahlseminare sind innerhalb von maximal zwei Jahren zu besuchen.

Ist man beim Lehrgang „Geprüfte:r Personalcontroller:in“ einem festen Klassenverband zugeordnet?

• Es handelt sich um einen „offenen Lehrgang“, d. h. dass sich in den Seminaren sowohl Lehrgangsteilnehmende als auch Einzelpersonen befinden, die beispielsweise nur an einem der Seminare teilnehmen. Damit gewährleisten wir maximale Flexibilität, sodass jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin für sich individuell entscheiden kann, ob der gesamte Lehrgang oder lediglich Einzelseminare besucht werden. Die Lehrgangsteilnehmenden finden sich somit in den Seminaren in neuen und unterschiedlichen Gruppenkonstellationen wieder.

Können bereits besuchte Seminare nachträglich an den Lehrgang angerechnet werden?

• Sollten bereits einzelne Seminare besucht worden sein und die Entscheidung den Lehrgang zu durchlaufen, erfolgt erst im Nachgang daran, so ist es möglich, die bereits besuchten Seminare (innerhalb von zwei Jahren) an den Lehrgang anrechnen zu lassen. Voraussetzung ist jedoch, dass die bereits besuchten Seminare Pflicht- oder Wahlseminarbestandteil des Lehrgangs sind. 

Sind für den Lehrgang Geprüfte:r Personalcontroller:in Vorkenntnisse erforderlich?

• Es ist empfehlenswert, dass Sie bereits in Ihrem beruflichen Umfeld zumindest ansatzweise mit dem Thema Personalcontrolling konfrontiert wurden und/oder Praxiserfahrung aus verwandten Themengebieten mitbringen, um den Theorie-Praxis-Transfer gut leisten zu können. Es sind jedoch keine tiefergehenden Vorkenntnisse erforderlich. Der Lehrgang ist auch für Einsteiger:innen empfehlenswert.
  Der Teilnehmerkreis wird wie folgt definiert: HR-Fach- und Führungskräfte, wie z. B. HR Business Partner:innen, Personalreferent:innen, HR-Consultants oder auch Controller:innen, die sich fachlich im Bereich HR spezialisieren und professionalisieren möchten.

Woraus besteht die Prüfung?

• Als Prüfungsleistung präsentieren Sie via Video-Call ein zuvor ausgearbeitetes Fallbeispiel (Präsentation und anschließende Befragung durch das Prüfungs-Kommitee). 
  Ablauf: Bis spätestens 4 Wochen vor Ihrem Prüfungstermin reichen Sie bei der Haufe Akademie drei ausgearbeitete Fallbeispiele aus Ihrer Unternehmenspraxis ein. Die drei Fallbeispiele sollen thematischen Bezug zu den drei Pflichtseminaren des Lehrgangs aufweisen, einen Transfer in die eigene betriebliche/organisationale Praxis darstellen und Unternehmensbezug haben. 

  Am Prüfungstag selbst präsentieren Sie eines der drei ausgearbeiteten Fallbeispiele. 
  Neben fachlichem Wissen wird im Rahmen der mündlichen Befragung ebenfalls überprüft, inwieweit Sie in der Lage sind, das Erlernte in der Praxis anzuwenden. 
  Nähere Infos zu den Prüfungsformalien werden nach der Anmeldung zum Lehrgang in den Prüfungsinformationen zur Verfügung gestellt.

Wird im Vorfeld mitgeteilt, welches Fallbeispiel für die Prüfung relevant sein wird?

• Welches der drei Fallbeispiele am Prüfungstag präsentiert und diskutiert wird, wird im Vorfeld nicht mitgeteilt. Das Prüfungskomitee wählt am Prüfungstag eines der drei ausgearbeiteten Fallbeispiele zufällig aus. Nur das ausgewählte Fallbeispiel wird präsentiert. 

Wie viel Zeit muss für den Prüfungstag eingeplant werden?

• Für den Prüfungstag wird ca. 2 Wochen vor dem Prüfungstermin ein Prüfungsablaufplan versandt. Pro Teilnehmer:in ist jeweils ein Zeit-Slot von ca. 60 Minuten eingeplant. Jede:r Teilnehmer:in schaltet sich nur für den jeweiligen persönlichen Zeit-Slot zur Prüfung zu. 

Was passiert, wenn ich die Prüfung nicht bestehe?

• Bei Nichtbestehen der Prüfung, kann diese gegen eine erneut zu entrichtende Prüfungsgebühr, wiederholt werden. 

Was passiert, wenn der Prüfungstermin aufgrund von bspw. Krankheit kurzfristig nicht wahrgenommen werden kann?

• Wenn Sie krank oder kurzfristig am Prüfungstag verhindert sind, können Sie in begründeten Ausnahmefällen von der Prüfung zurücktreten und sich zu einem neuen Termin anmelden. Melden Sie sich bitte unter Lehrgang-Personal@haufe-akademie.de bei uns. 

Welchen Titel kann ich nach Abschluss des Lehrgangs tragen?

• Das Zertifikat trägt den Titel „Geprüfte:r Pesonalcontroller:in“.

Welche Kompetenzen erlange ich durch die Teilnahme am Lehrgang „Geprüfte:r Personalcontroller:in“?

• Grundlegende Kenntnisse über die Personalplanung (Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffungsplanung, Personalanpassungsplanung, Personaleinsatzplanung, Prognoseverfahren) welche in eine Personalkostenplanung überführt werden, sind vorhanden.
• Basisbausteine für ein professionelles Personalcontrolling sind bekannt (Personalbestands- und -strukturcontrolling, Personalkostencontrolling, Personalzeitwirtschaftscontrolling, Personalentwicklungscontrolling, Personalbeschaffungscontrolling, etc.).
• Die Grundlagen über die Kennzahlendefinition bis hin zum Aufbau eines Personalcontrolling-Reportings sind bekannt und können unternehmensspezifisch eingesetzt werden.
• Kenntnisse über Voraussetzungen und Berechnung von Effizienz- und Effektivitätskennzahlen (Prozesskennzahlen) liegen vor. 
• Die zu nutzenden Datenquellen ggfs. technischer Einsatz von BI-Systemen (von Excel bis zu neuesten Technologien) werden so vermittelt, dass die Möglichkeiten für ein unternehmensspezifisches PCO analysiert werden können.
• Kennzahlen und Berichte für unterschiedliche Empfängerkreise (Personalreferenten, HR-Business-Partner, Personalabrechnung, gesetzliche Berichte, etc.) können aufgebaut und die Inhalte entsprechend erläutert werden. 

Wie kann ein:e Personalcontroller:in beschrieben werden? 

• … ist Sparringspartner des Managements.
• … begleitet Entscheidungen des Managements mit finanzwirtschaftlicher Brille.
• … berät Führungskräfte im Entscheidungsprozess und ist an der Entwicklung neuer Lösungen aktiv beteiligt.
• … gewinnt die Akzeptanz der Führungskräfte und ist auf Augenhöhe.
• … leitet proaktiv und eigenverantwortlich Veränderungsprozesse im Unternehmen ein.
• … hat die Herausforderung, mit den bei Veränderungen auftretenden Widerständen konstruktiv umzugehen.
• … benötigt erfolgskritische Kompetenzen, z. B. hohes Fachwissen wie auch Geschäftsverständnis und -kenntnis; Empathie und Sensitivität, Neutralität, Teamorientierung und Kooperation.