Seminar
Ein unabhängig gesteuerter Einkaufsprozess ist ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Minimierung von Compliance-Risiken im Einkauf. Eine dieser Risiken ist Korruption, welche sich durch verschiedene Szenarien wie Scheinverträge oder Beeinflussung von Entscheider:innen innerhalb eines Einkaufs realisieren kann. Neben einer allgemeinen und wichtigen Bewusstseinsschaffung sind Compliance-Vorgaben und zielorientierte Prozesse hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben entscheidend.
Inhalte
Der unabhängig gesteuerte Einkaufsprozess
- Klare verbindliche Regelungen für das ganze Unternehmen.
- Verabschiedung und Bekanntmachung in der Gesellschaft.
- Analysen über die Einhaltung der Regelungen.
Die Vergabeentscheidung
- Vorgaben: Wann sind Ausschreibungen erforderlich.
- Nachvollziehbare Kriterien: Abweichungen von Ausschreibungssiegern oder Empfehlungen der Einkaufsabteilung.
- Sicherstellung der Dokumentation zu Vergabeentscheidungen.
Due-Diligence-Verfahren im Einkauf – Risiken vermeiden
- Prüfung der Angebote und der anderen Unternehmen aus wirtschaftlicher, rechtlicher und risikoorientierter Sicht.
- Abgestimmte Prozesse mit den relevanten Bereichen und Verwendung von Due-Diligence-(Online-)Verfahren.
Angemessenheit von Geschenken, Einladungen und Co.
- Einführung von grundsätzlichen Vorgaben und Freigabeprozess.
- Transparenter Prozess für den Umgang mit Interessenkonflikten.
Risiken durch Fremdpersonal
- Ausarbeitung von Risiken, die durch Fremdpersonal aufkommen können.
- Definition eines Prozesses zur Risikoreduzierung.
Umgang mit Einkäufen, die außerhalb des Prozesses liefen
- Nachträgliche Minimierung von Risiken aufgrund der fehlenden Prozesseinhaltung.
- Verfahren zur Vermeidung von Nichteinhaltungen in der Zukunft.
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erhalten unverzichtbares Basis-Know-how zur Vermeidung von Korruption und dem Anschein korrupter Handlungen.
- Sie lernen, wie Sie die Durchführung einer Risiko-Analyse zur Ermittlung der relevanten Korruptionsrisiken vorbereiten und erhalten wertvolle Hinweise zur Umsetzung.
- Sie erarbeiten sich eine professionelle Verfahrensweise und wissen, worauf Sie in Ihrem Unternehmen bei Korruptionsprävention achten sollten und stärken so noch einmal die Einkaufsfunktion als Partner im Unternehmen.
- Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen zur Umsetzung eines Teilbereiches eines Anti-Korruptions-Managementsystems im Unternehmen.
Dieses Seminar widmet sich insbesondere den folgenden Fragestelllungen, um einerseits Korruption sowie andererseits auch den Anschein von beeinflussenden Handlungen wirksam zu verhindern:
- Wie kann ein unabhängig gesteuerter Einkaufsprozess aussehen und wie sollte dieser implementiert werden?
- Wonach kann eine Vergabeentscheidung revisionssicher getroffen werden und welche Rolle spielt der Marktwettbewerb?
- Was ist der Zweck eines angemessenen Due-Diligence-Verfahrens und wie kann ein solches Verfahren aussehen?
- Wie ist mit Geschenken und Co. umzugehen? Nach welchem Prozess können diese angenommen werden und wie wird eine Angemessenheit ermittelt?
- Inwiefern stellt eingekauftes Fremdpersonal ein erhöhtes Risiko dar und welche Vorgaben können hier vor, während und nach der Laufzeit angemessen und geeignet sein?
Methoden
Praxisorientiertes Präsenz- oder Live-Online-Training für Einkäufer:innen. Das Training lebt von einer ausgewogenen Mischung aus Gesprächs- und Verhaltensübungen, Diskussion der wesentlichen fachlichen Grundlagen und Reflexion/Feedback. In Kleingruppen sowie im Plenum sichern Sie Ihren nachhaltigen Lerneffekt. Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.
Teilnehmer:innenkreis
Das Seminar richtet sich an neue und erfahrene Compliance-Verantwortliche im Einkauf sowie für Fach- und Führungskräfte aus Einkauf und Beschaffung, Entscheider:innen innerhalb eines Einkaufs, Einkaufsmanager:innen, Einkaufsleiter:innen, Geschäftsführer:innen, die Verantwortung für Compliance im Einkauf tragen und sich einen kompakten Überblick der relevanten Themen und Aufgaben in Bezug auf Korruptionsprävention im Einkauf verschaffen möchten.
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Seminarbewertung zu „Crashkurs Korruptionsprävention im Einkauf – Alles Wichtige an einem Tag!“
4,9 von 5
bei 1 Bewertung
Seminarinhalte:
5
Verständlichkeit der Inhalte:
5
Praxisbezug:
3,7
Teilnehmer:innenunterlagen:
5
Fachkompetenz:
5
Teilnehmendenorientiert:
5
Methodenvielfalt:
5
Starttermine und Details
05.09.2024
Live-Online
Buchungsnummer:
32508
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
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Tage & Uhrzeit
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 05.09.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Buchungsnummer:
31354
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Buchungsnummer:
32508
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
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