Lehrgang Geprüfte:r Personalcontroller:in

FAQ zum Lehrgang "Geprüfte:r Personalcontroller:in"

Kann ich die Pflicht- und Wahlseminare nur in der beschriebenen Reihenfolge absolvieren?

• Insbesondere die Seminare des Pflichtseminarblocks bauen inhaltlich aufeinander auf und sind methodisch-didaktisch abgestimmt. Ein Besuch der Pflichtseminare in der aufgelisteten Reihenfolge ist daher ausdrücklich erwünscht und empfohlen.
  Während in den Pflichtseminaren Grundlagenthemen vermittelt werden, folgen in den Wahlseminaren vertiefende Inhalte, die individuell nach Interessen und gewünschter Schwerpunktsetzung gewählt werden können. Bei den Wahlmodulen wähle bitte eines aus. Dieses kannst du unabhängig von den Pflichtmodulen zu einem Zeitpunkt deiner Wahl besuchen.

Innerhalb welchen Zeitraums sollte ich alle erforderlichen Seminare des Lehrgangs absolviert haben?

• Die erforderlichen Pflicht- und Wahlseminare sind innerhalb von maximal zwei Jahren zu besuchen.

Bin ich beim Lehrgang Geprüfte:r Personalcontroller:in einem festen Klassenverband zugeordnet?

• Es handelt sich um einen „offenen Lehrgang“, d.h. dass sich in den Seminaren sowohl Lehrgangsteilnehmende als auch Einzelpersonen befinden, die beispielsweise nur an einem der Seminare teilnehmen. Damit gewährleisten wir maximale Flexibilität, sodass jede:r Teilnehmer:in für sich individuell entscheiden kann, ob der gesamte Lehrgang oder lediglich Einzelseminare besucht werden. Die Lehrgangsteilnehmenden finden sich somit in den Seminaren in neuen und unterschiedlichen Gruppenkonstellationen wieder.

Können bereits besuchte Seminare nachträglich für den Lehrgang angerechnet werden?

• Sollten bereits einzelne Seminare besucht worden sein und die Entscheidung, den Lehrgang zu durchlaufen, erfolgt erst im Nachgang, so ist es möglich, die bereits besuchten Seminare (innerhalb von zwei Jahren) für den Lehrgang anrechnen zu lassen. Voraussetzung ist, dass die bereits besuchten Seminare Pflicht- oder Wahlseminarbestandteil des Lehrgangs sind.

Sind für den Lehrgang Geprüfte:r Personalcontroller:in Vorkenntnisse erforderlich?

• Es ist empfehlenswert, dass du bereits in deinem beruflichen Umfeld mit dem Thema Personalcontrolling konfrontiert wurden und/oder Praxiserfahrung aus verwandten Themengebieten mitbringen, um den Theorie-Praxis-Transfer gut leisten zu können. Es sind jedoch keine tiefergehenden Vorkenntnisse erforderlich und der Lehrgang ist auch für Einsteiger:innen empfehlenswert.
  Der Teilnehmer:innenkreis wird wie folgt definiert: HR-Fach- und Führungskräfte, wie z. B. HR Business Partner:innen, Personalreferent:innen, HR-Consultants oder auch Controller:innen, die sich fachlich im Bereich HR spezialisieren und professionalisieren möchten.

Woraus besteht die Prüfung?

• Der Lehrgang wird mit einer E-Prüfung abgeschlossen. Die E-Prüfung ist eine online-basierte Prüfung, die du an deinem PC in einer vertrauten Umgebung zu einem selbstgewählten Zeitpunkt absolvieren kannst. Direkt nach der Prüfung erfährst du, ob du bestanden hast. Das Zertifikat wird dir anschließend per Post zugeschickt.
  Die Fragen der E-Prüfung beziehen sich auf die Pflichtmodule „Personalcontrolling kompakt“, „Operative Personalplanung und Personalkostenplanung“ und „Personalcontrolling: HR-Kennzahlen und Reporting“. Es handelt sich um eine Wissensabfrage mittels Single-Choice, Zuordnungs- und Reihenfolgefragen.

Wie viel Zeit muss für den Prüfungstag eingeplant werden?

• Als Bearbeitungszeit der E-Prüfung sind 90 Minuten festgelegt. Die Prüfung umfasst 45 aus einem Fragekatalog zufällig ausgewählte Fragen.

Was passiert, wenn ich die Prüfung nicht bestehe?

• Bei Nichtbestehen der Prüfung kann diese gegen eine erneut zu entrichtende Prüfungsgebühr wiederholt werden. 

Welchen Titel kann ich nach Abschluss des Lehrgangs tragen?

• Das Zertifikat trägt den Titel „Geprüfte:r Pesonalcontroller:in“.

Welche Kompetenzen erlange ich durch die Teilnahme am Lehrgang „Geprüfte:r Personalcontroller:in“?

• Grundlegende Kenntnisse über die Personalplanung (Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffungsplanung, Personalanpassungsplanung, Personaleinsatzplanung, Prognoseverfahren) welche in eine Personalkostenplanung überführt werden, sind vorhanden.
• Basisbausteine für ein professionelles Personalcontrolling sind bekannt (Personalbestands- und -strukturcontrolling, Personalkostencontrolling, Personalzeitwirtschaftscontrolling, Personalentwicklungscontrolling, Personalbeschaffungscontrolling, etc.).
• Die Grundlagen über die Kennzahlendefinition bis hin zum Aufbau eines Personalcontrolling-Reportings sind bekannt und können unternehmensspezifisch eingesetzt werden.
• Kenntnisse über Voraussetzungen und Berechnung von Effizienz- und Effektivitätskennzahlen (Prozesskennzahlen) liegen vor. 
• Die zu nutzenden Datenquellen ggfs. technischer Einsatz von BI-Systemen (von Excel bis zu neuesten Technologien) werden so vermittelt, dass die Möglichkeiten für ein unternehmensspezifisches PCO analysiert werden können.
• Kennzahlen und Berichte für unterschiedliche Empfängerkreise (Personalreferenten, HR-Business-Partner, Personalabrechnung, gesetzliche Berichte, etc.) können aufgebaut und die Inhalte entsprechend erläutert werden. 

Wie kann ein:e Personalcontroller:in beschrieben werden? 

• … ist Sparringspartner des Managements.
• … begleitet Entscheidungen des Managements mit finanzwirtschaftlicher Brille.
• … berät Führungskräfte im Entscheidungsprozess und ist an der Entwicklung neuer Lösungen aktiv beteiligt.
• … gewinnt die Akzeptanz der Führungskräfte und ist auf Augenhöhe.
• … leitet proaktiv und eigenverantwortlich Veränderungsprozesse im Unternehmen ein.
• … hat die Herausforderung, mit den bei Veränderungen auftretenden Widerständen konstruktiv umzugehen.
• … benötigt erfolgskritische Kompetenzen, z.B. hohes Fachwissen wie auch Geschäftsverständnis und -kenntnis; Empathie und Sensitivität, Neutralität, Teamorientierung und Kooperation.