Die digitale Personalakte

Grundlage für die Personalverwaltung 4.0

Für eine moderne Personalverwaltung ist die Umstellung auf eine digitale Personalakte unverzichtbar. Das notwendige Know-how für die Umstellung von händischer auf digitale Personalakte sowie die rechtlichen Anforderungen werden Ihnen praxisnah in diesem Seminar vermittelt. Sie erhalten einen kompakten und zielgerichteten Überblick über das ordnungsgemäße und datenschutzkonforme Führen der Personalakten – egal ob digital oder händisch. So haben Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter:innen jederzeit im Griff und können schnell auf alle relevanten Daten zugreifen.

Inhalte

HR-Strategie „Digitalisierung“

  • Abläufe und Prozesse der Personalarbeit digitalisieren – was ist sinnvoll und notwendig?
  • Die digitale Personalakte – damit beginnt die moderne Verwaltung.

Die (digitale) Personalakte

  • Grundlegender Aufbau und Struktur der Personalakte (ob händisch oder digital).
  • Notwendige Inhalte.
  • Inhalte verwalten oder papierloses Büro?
  • Das Personalstammblatt.
  • Relevante Entscheidungskriterien.
  • Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.
  • IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.
  • Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?
  • Welche Veränderungen ergeben sich beim Einsatz einer digitalen Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

  • Rechtliche Grundlagen.
  • Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Vertraulichkeit der Personalakte

  • Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.
  • Fürsorgepflicht der Arbeitgeber.
  • Persönlichkeitsrechte der Arbeitnehmer:innen.
  • Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.
  • Beurteilungen von Beschäftigten.
  • Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

  • Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?
  • Was passiert bei der Digitalisierung automatisch?
  • Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

  • Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über eine zeitgemäße und funktionale Personalakte.
  • Sie schaffen mit einer korrekt geführten digitalen Personalakte die Basis für eine effektive und moderne Personalarbeit.
  • Sie sind rechtlich in der Personalverwaltung auf dem aktuellen Stand und ersparen sich Mehrfacharbeiten.
  • Sie gewinnen Klarheit über die Vor- und Nachteile einer digitalen Personalakte und der künftigen Ausrichtung Ihrer Personalverwaltung.
  • Sie vermeiden Fehler beim Kauf von Software und finden Ihre passende Lösung.
  • Zusätzlich überprüfen Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse und erhalten Tipps, diese im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.
  • Checklisten, Formulare, Mustervorlagen und Beispiele unterstützen den direkten Transfer in Ihre Praxis.

Das Seminar sichert den nachhaltigen korrekten Umgang mit der Personalakte inklusive Umwandlung oder das Führen in digitaler Form.

Methoden

Expert:innen-Input, Praxisbeispiele, Fachdiskussionen, Erfahrungsaustausch, Übungen und Checklisten.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich bzw. mit Personalaufgaben, Assistenzen der Geschäftsführung und Verwaltungsmitarbeiter:innen, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über das korrekte und sinnvolle Gestalten der Personalakte verschaffen wollen. Personalverantwortliche, Datenschutzbeauftragte und IT-Beschäftigte, die Projekte zur Einführung einer digitalen Personalakte begleiten.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Stimmen unserer Teilnehmer:innen

"Sehr praxisnah und kompetent vorgetragen. Reibungslose Durchführung des Online-Seminars von Anfang bis Ende."

Mirko Otter
BIM GmbH

Seminarbewertung zu „Die digitale Personalakte“

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Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,7
Praxisbezug:
4,5
Teilnehmer:innen­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmenden­orientiert:
4,9
Methodenvielfalt:
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