Effizient im HR-Alltag – Microsoft 365-Tools effektiv einsetzen

Outlook im HR-Alltag – Kommunikation & Organisation 

• Smartes Terminmanagement: Interviews, Onboardings, Entwicklungs- und Feedbackgespräche.
• E-Mail-Vorlagen: Einheitliche Kommunikation mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden.
• Kalenderoptionen und Besprechungseinstellungen gezielt einsetzen.
• Aufgabenverwaltung: Schulungsziele und Feedbackprozesse im Blick behalten.
• Kategorien, Mailregeln und QuickSteps - Ordnung im Posteingang schaffen.
• Effizienter arbeiten mit dem Outlook Copilot (KI-gestützte Routinen).

Microsoft Teams – Struktur & Zusammenarbeit

• Teams und Kanäle für Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung und interne Kommunikation.
• Gemeinsames Arbeiten an HR-Dokumenten (Richtlinien, Verträge und Checklisten).
• Rechteverwaltung und Dokumentenschutz verständlich und sicher anwenden.
• Strukturierte Dateiablage für die HR-Abteilung.

Microsoft 365 – Smarte Tools für HR-Prozesse

• Microsoft Lists: Bewerberübersichten und Onboarding-Checklisten erstellen.
• Genehmigungs-Workflows für Urlaubsanträge, Verträge, Schulungen und Co.
• Microsoft Forms für Pulse-Checks und Mitarbeiterbefragungen nutzen.
• Erste Schritte mit Copilot Pro: Zeitersparnis durch KI-Unterstützung.

Microsoft Word – Dokumente standardisieren & automatisieren

• Vertrags- und Zeugnisvorlagen effizient erstellen und pflegen – auch mit KI.
• Kommentare und Änderungsverfolgung bei interner Abstimmung einsetzen.
• Schnellbausteine und Formularfelder für wiederkehrende Inhalte nutzen (Inhaltssteuerelemente).
• Copilot als Unterstützung beim Texten und Überarbeiten.

OneNote – HR-Wissen strukturiert sichern

• Digitale Handbücher u.a. Onboarding-Guides mit Versionskontrolle.
• Checklisten für Probezeit, Feedback, Einarbeitung und Entwicklungspläne.
• Zentrale HR-Protokolle und Besprechungsnotizen einheitlich erfassen.
• Praktischer Informationspool: Vertretungswissen und Abläufe dokumentieren.
• Integration in Outlook, Teams und Word für nahtlose Prozesse.