Die Personalakte

HR-Strategie „Digitalisierung“

Abläufe und Prozesse der Personalarbeit digitalisieren – was ist sinnvoll und notwendig?

Die digitale Personalakte – damit beginnt die moderne Verwaltung.

Die (digitale) Personalakte

Grundlegender Aufbau und Struktur der Personalakte (ob händisch oder digital).

Notwendige Inhalte.

Inhalte verwalten oder papierloses Büro?

Das Personalstammblatt.

Relevante Entscheidungskriterien.

Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.

IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.

Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?

Welche Veränderungen ergeben sich beim Einsatz einer digitalen Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

Rechtliche Grundlagen.

Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Vertraulichkeit der Personalakte

Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.

Fürsorgepflicht des Arbeitgebers.

Persönlichkeitsrechte des Arbeitnehmers.

Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.

Beurteilungen von Beschäftigten.

Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?

Was passiert bei der Digitalisierung automatisch?

Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über eine zeitgemäße und funktionale Personalakte.
• Sie schaffen mit einer korrekt geführten digitalen Personalakte die Basis für eine effektive und moderne Personalarbeit.
• Sie sind rechtlich in der Personalverwaltung auf dem aktuellen Stand und ersparen sich Mehrfacharbeiten.
• Sie gewinnen Klarheit über die Vor- und Nachteile einer digitalen Personalakte und der künftigen Ausrichtung Ihrer Personalverwaltung.
• Sie vermeiden Fehler beim Kauf von Software und finden Ihre passende Lösung.
• Zusätzlich überprüfen Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse und erhalten Tipps, diese im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.
• Checklisten, Formulare, Mustervorlagen und Beispiele unterstützen den direkten Transfer in Ihre Praxis.

Das Seminar sichert den nachhaltigen korrekten Umgang mit der Personalakte inklusive Umwandlung oder das Führen in digitaler Form.

Experten-Input, Praxisbeispiele, Fachdiskussionen, Erfahrungsaustausch, Übungen und Checklisten.

HR-Prozesse gestalten und optimieren