Die Personalakte

Grundlage für Ihre korrekte Mitarbeiterverwaltung

Mit der Personalakte begleiten Sie Ihre Mitarbeiter von der Bewerbung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses. In dieser sollten Sie alle notwendigen Unterlagen gemäß rechtlicher und betrieblicher Anforderungen ablegen. Das Seminar vermittelt Ihnen einen kompakten und praxisnahen Überblick über das ordnungsgemäße und datenschutzkonforme Führen der Personalakten – egal ob digital oder händisch. So haben Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Griff und können schnell auf alle relevanten Daten zugreifen. Zusätzlich erhalten Sie alle Antworten um erfolgreich von der händischen auf die digitale Personalakte zu wechseln.

Inhalte

Grundlagen der Personalverwaltung

Die Aufgaben der Personalabteilung bei der Mitarbeiterverwaltung.

Sinn und Nutzen einer Personalakte: Grundlage für Personalverwaltung und Personalführung.

Arbeitsrechtliche Aspekte.

Anlage und Pflege einer Personalakte

Aufbau und Struktur.

Notwendige Inhalte.

Das Personalstammblatt.

Persönliche und dienstliche Aspekte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis.

Einsatz von Software.

Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B. zu Abrechnungssystemen.

Vertraulichkeit der Personalakte

Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.

Fürsorgepflicht des Arbeitgebers.

Persönlichkeitsrechte des Arbeitnehmers.

Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.

Beurteilungen von Beschäftigten.

Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?

Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

Rechtliche Grundlagen.

Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Händische oder digitale Personalakte

Relevante Entscheidungskriterien.

Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.

IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.

Welche Veränderungen bringt die digitale Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über eine zeitgemäß und funktional gestaltete Personalakte.
  • Sie schaffen mit einer korrekt geführten Personalakte die Basis für eine effektive Personalarbeit.
  • Sie sind rechtlich in der Personalverwaltung auf dem aktuellen Stand und ersparen sich Mehrfacharbeiten.
  • Sie gewinnen Klarheit über die Vor- und Nachteile einer digitalen Personalakte und der zukünftigen Ausrichtung Ihrer Personalverwaltung.
  • Zusätzlich überprüfen Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse und erhalten Tipps, diese im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.

Ein ausführliches Skript mit Checklisten, Formularen, Mustervorlagen und Beispielen unterstützt den direkten Transfer in Ihre Praxis.

Das Seminar sichert den nachhaltigen korrekten Umgang mit der Personalakte inklusive Umwandlung oder das Führen in digitaler Form.

Methoden

Experten-Input, Praxisbeispiele, Fachdiskussionen, Erfahrungsaustausch, Übungen und Checklisten.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich bzw. mit Personalaufgaben, Assistenzen der Geschäftsführung und Verwaltungsmitarbeiter, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über das korrekte und sinnvolle Gestalten der Personalakte verschaffen wollen. Personalverantwortliche, Datenschutzbeauftragte und IT-Beschäftigte, die Projekte zur Einführung einer digitalen Personalakte begleiten müssen.

Teilnehmerstimmen

"Super Aufbau des Seminars. Danach kann noch in der Lernumgebung auf die kompletten Unterlagen zugegriffen werden."

Pascal Hackert

AWA Entsorgung GmbH , Eschweiler

„Das Fachwissen wurde genau und verständlich erklärt. Es gab nichts zu bemängeln!“

Vinny Schröder

Bismarck Service GmbH, Stendal

Ø Seminarbewertung zu „Die Personalakte“

ø 4,7 von 5

bei 172 Bewertungen

Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,7
Praxisbezug:
4,6
Aktualität:
4,7
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmer­orientierung:
4,8
Methodenvielfalt:
4,6

„Die Mitarbeiter im Unternehmen müssen merken, dass das Personalwesen sie unterstützt“

Referentin Heike Höf-Bausenwein im Video-Interview zu den Anforderungen an die operative Personalarbeit in Unternehmen.

  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

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Buchungsnummer
7641
Seminar
1 Tag
Termine & Orte
19.12.18 
Frankfurt a. M./Sulzbach(Taunus)
13.03.19
München
26.06.19
Berlin
06.09.19
Köln
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Inkl. 6 Monate kostenfreier Nutzung des Online-Produkts „Haufe Personal Office Standard“.

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