Die Personalakte

Grundlagen der Personalverwaltung

Die Aufgaben der Personalabteilung bei der Mitarbeiterverwaltung.

Sinn und Nutzen einer Personalakte: Grundlage für Personalverwaltung und Personalführung.

Arbeitsrechtliche Aspekte.

Anlage und Pflege einer Personalakte

Aufbau und Struktur.

Notwendige Inhalte.

Das Personalstammblatt.

Persönliche und dienstliche Aspekte im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis.

Einsatz von Software.

Schnittstellen zu anderen Systemen, z. B. zu Abrechnungssystemen.

Vertraulichkeit der Personalakte

Rechtliche Grundlagen des Datenschutzes und der Personaldaten. Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz im Überblick.

Fürsorgepflicht des Arbeitgebers.

Persönlichkeitsrechte des Arbeitnehmers.

Umgang mit persönlichen Gesundheitsdaten.

Beurteilungen von Beschäftigten.

Schnittstelle zur Personalentwicklung.

Aufbewahrungsfristen

Was ist bei welchen Themen und Dokumenten in der Praxis zu beachten?

Wann kann ich Unterlagen vernichten?

Einsichts- und Berichtigungsanspruch

Rechtliche Grundlagen.

Anliegen und Ansprüche der betrieblichen Mitbestimmung und der Beschäftigtenvertretung.

Händische oder digitale Personalakte

Relevante Entscheidungskriterien.

Auswahl des zu Ihren Bedürfnissen passenden Softwareanbieters.

IT-Berechtigungssysteme für den Zugriff.

Welche Veränderungen bringt die digitale Personalakte für die tägliche Personalverwaltung?

Was ist bei der Umstellung auf eine digitale Personalakte zu beachten?

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Die Personalprozesse AGG-konform verwalten.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über eine zeitgemäß und funktional gestaltete Personalakte.
• Sie schaffen mit einer korrekt geführten Personalakte die Basis für eine effektive Personalarbeit.
• Sie sind rechtlich in der Personalverwaltung auf dem aktuellen Stand und ersparen sich Mehrfacharbeiten.
• Sie gewinnen Klarheit über die Vor- und Nachteile einer digitalen Personalakte und der zukünftigen Ausrichtung Ihrer Personalverwaltung.
• Zusätzlich überprüfen Sie Ihre Personalverwaltungsprozesse und erhalten Tipps, diese im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten.

Ein ausführliches Skript mit Checklisten, Formularen, Mustervorlagen und Beispielen unterstützt den direkten Transfer in Ihre Praxis.

Das Seminar sichert den nachhaltigen korrekten Umgang mit der Personalakte inklusive Umwandlung oder das Führen in digitaler Form.

Experten-Input, Praxisbeispiele, Fachdiskussionen, Erfahrungsaustausch, Übungen und Checklisten.