HR–Software erfolgreich einführen – Von der Auswahl bis zum Go–live!

Bedarfsanalyse – Anforderungskatalog – Auswahl – Implementierung: jede Phase erfolgreich meistern!

Seminar

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This Seminar is held in German.

Die Einführung von HR-Software bewegt jede Personalabteilung und wird als essenzieller Entwicklungsschritt von der Organisation erwartet. Eine passgenaue Lösung bringt Personaler:innen Entlastung, sodass mehr Zeit für die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden bleibt. Warte daher nicht, bis veraltete Systeme den bisherigen Fortschritt behindern! Doch bei über 500 Lösungen in der DACH-Region stellt sich die Frage: Welche Software passt zu den jeweiligen individuellen Prozessen und Anforderungen? Dieses Seminar zeigt, wie du durch eine fundierte Bedarfsanalyse und einen strukturierten Anforderungskatalog die optimale HR-Software auswählst. Wir begleiten dich Schritt für Schritt: von der Marktsondierung über die Erstellung eines Pflichtenhefts bis zur internen Kommunikation. Vermeide kostspielige Fehlentscheidungen und profitiere von sofort umsetzbaren Tipps.

Inhalte

Durchblick im Dschungel der HR-Tools und HR-Software verschaffen!

HR-Software-Auswahl

Bedarfsanalyse: Wissen, was man will – die wesentlichen Faktoren für die Identifizierung des Bedarfs einer HR-Software (Allrounder vs. Best of Breed) ermitteln.
Anforderungskatalog: Wenn die Internetrecherche und ChatGPT nicht weiterhelfen – Anforderungen von Stakeholdern und Schnittstellen identifizieren.
Screening des Anbietermarktes: Anbieter am Markt selektieren und die passende Auswahl treffen.
Demos und Anbietergespräche: Evaluierung von Demos und professionelles Verhalten in Anbietergesprächen.
Relevante Use Cases: z.B. Aufbau einer Datengrundlage für zukünftige KI-Einsätze.

HR-Software-Implementierung

Vorbereitung: Erstellung realistischer Projektziele, effektive Projektplanung und -organisation - Zeitleiste, Rollen, Projektleitung, Ressourcen, Aufgabenpakete.
Change Management: die Veränderung in die Organisation tragen und kommunizieren.
Implementierung: Integration der neuen Daten und Prozesse in die bestehende interne Daten- und Softwarelandschaft.
Evaluierung: Sicherstellung und Dokumentation des Projektfortschritts.
Go-live: Vermittlung der Grundlagen an die Nutzer der HR-Software.
Systempflege und Anpassung: die Schritte nach der Einführung – Klärung der Verantwortlichkeiten bzgl. Pflege und Anpassung des Systems.
Messgrößen, die den Erfolg der Einführung bewerten.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Vom (anbieterunabhängigen) Austausch mit den anderen Teilnehmenden profitieren, die vor exakt denselben Herausforderungen stehen.
Einen strukturierten Ansatz zur Bedarfsermittlung und Auswahl einer HR-Software kennenlernen.
Erfahren, wie ein Anforderungskatalog entwickelt wird, der zur Organisation passt.
Die vier Phasen der HR-Software-Implementierung verstehen.
Sich in der Einschätzung von Projektrisiken (z.B. Einschätzung verschiedener Stakeholder/Schnittstellen, Durchführung der Kommunikation) sicher fühlen.
Erfahren, welche Momente bei der HR-Software-Implementierung besonders kritisch sind.
„Insiderwissen“ zum Umgang mit Anbietern und zur Durchführung von Anbietergesprächen erhalten.
Konkrete Hilfestellungen, Vorlagen und Checklisten erhalten, die direkt in der Arbeit eingesetzt werden können.

Referent:in

Dr. Tom Siebenaler

Methoden

Trainer-Input, Gruppen- und Einzelübungen, Best-Practice-Beispiele bezüglich HR-Software-Anbieter, Arbeitshilfen und Checklisten, Diskussion, Erfahrungsaustausch zu HR-Software, Praxisworkshop.

Tool

The following third-party tool can be used in the event:

Miro

Empfohlen für

HR-Professionals, HR-Projektmanager:innen, HR-Manager:innen, HR-Business-Partner:innen, HR-Operation-Mitarbeitende, Personalreferent:innen und HR-Generalist:innen, Recruiter:innen, Personalentwickler:innen, Mitarbeitende aus dem Personalmarketing, HR-Führungskräfte, Geschäftsführer:innen

Open Badges - Show what you can do digitally too.

Open Badges are recognised, digital certificates of participation. These verifiable credentials are the current standard for integration in career networks such as LinkedIn.

With them, you digitally demonstrate the competences you possess. After successful completion, you will receive an Open Badge from us.

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01.07.2026

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Mittwoch, 01.07.2026

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23.11.2026

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Venue

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Arrival via Deutsche Bahn

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Montag, 23.11.2026

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 24.11.2026

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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

22.02.2027

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Montag, 22.02.2027

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Dienstag, 23.02.2027

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