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Fernkurs geprüfte Personal-Assistenz
Grundlagen der modernen Personalarbeit - kompakt, praxisnah und flexibel
Die Aufgaben der Personalarbeit sind sehr umfangreich und entwickeln sich ständig weiter. Sie reichen von den Grundlagen der Personalbeschaffung, -auswahl und -entwicklung über die Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung bis hin zu arbeitsrechtlichen Aspekten wie dem Thema Datenschutz. Dadurch trägt eine erfolgreiche Personalarbeit entscheidend zum wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens bei. Mit diesem staatlich geprüften Fernlehrgang eignen Sie sich nicht nur das praxisrelevante Fachwissen für die moderne Personalarbeit an, sondern lernen durch unser modernes Blended-Learning-Konzept auch vollkommen flexibel.
Der Fernlehrgang "geprüfte Personal-Assistenz" ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7236211 geprüft und zugelassen.
Fachliche Leitung
Frau Heike Höf-Bausenwein hat diesen Fernlehrgang inhaltlich für Sie konzipiert. Er vermittelt in kompakter und praxisbezogener Form alles, was Sie für eine professionelle Personalarbeit wissen müssen.
Inhalte
Lerneinheit 1: Basiswissen der kompetenten Personal-Assistenz
- Einführung in die Personalarbeit.
- Die Rolle der Personal-Assistenz.
- Bedeutung professioneller Personalarbeit für den Unternehmenserfolg.
- Effizienz in der Personalarbeit: Gestaltung von Prozessabläufen.
- Struktur und Aufbau von Personalakten, Aufbewahrungsfristen, Datenschutz.
- Korrekter Umgang mit Elternzeit, Mutterschutz und Fehlzeiten.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Grundlegendes zu Berufsgenossenschaft, Arbeitschutz und Ersthelfern.
Lerneinheit 2: Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit
- Eigene Ziele setzen und verfolgen.
- Richtiger Umgang mit der Zeit.
- Prioritäten setzen.
- Arbeitsabläufe strukturieren.
- Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
- Die Kunst der Selbstmotivation.
- Tipps gegen Stress.
Online-Seminar zur Vertiefung der Lerneinheit 2:
Zur Unterstützung des Lernprozesses vertiefen Sie die Inhalte aus der Lerneinheit 2 in einem einstündigen Online-Seminar mit unserer Fachexpertin Cordula Nussbaum . Hier können Sie auch mit anderen Lehrgangsteilnehmer:innen diskutieren und Ihre Fragen stellen.
Lerneinheit 3: Grundlagen des Arbeitsrechts
- Wichtige Arbeitsgesetze im Überblick.
- Anbahnung von Arbeitsverhältnissen: Fragerecht, AGG, Schriftformerfordernis.
- Arbeitsrechtliche Regelungen zu Urlaub und Krankheit.
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Aufhebungsvertrag und Kündigung.
- Flexible Arbeitsverhältnisse: Befristung, geringfügige Beschäftigung, Fremdkräfte.
- Betriebsverfassungsrecht und Betriebsvereinbarungen.
E-Learning: Datenschutz
Personenbezogene Daten sind ein kostbares Gut. Deshalb werden sie auch durch die Gesetzgebung besonders geschützt. Das bedeutet: Alle Mitarbeiter:innen, die in Ihrem Unternehmen mit personenbezogenen Daten (z.B. von Kund:innen, Lieferant:innen, Kolleg:innen oder Bewerber:innen) arbeiten, haben Vorschriften und Gesetze sowie entsprechende Richtlinien und Regelungen des Unternehmens einzuhalten. Alle Inhalte dieses E-Learnings entsprechen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2018.
Lerneinheit 4: Personalsuche und -auswahl
- Anforderungsanalyse, Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung.
- Gestaltung der Personalsuche: Personalmarketing, Arbeitsmarktanalyse, interne Suche.
- Medienauswahl: Stellenanzeigen, Social Media, externe Netzwerke etc..
- Methoden und Instrumente der Personalauswahl.
- Rechtliche Grundlagen für den Such- und Einstellungsprozess.
- Effizientes Bewerber:innenmanagement.
- Erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter:innen.
E-Learning: Social Media Recruiting
Social Media hat sich zu einem ernstzunehmenden Einstellungskanal entwickelt, über den begehrte Kandidaten gezielt angesprochen werden können – kostengünstig, effektiv und zeitgemäß. Deshalb ist es wichtig, die Möglichkeiten, Chancen und Risiken sozialer Netzwerke zu kennen und sinnvolle Strategien zur Ergänzung der klassischen Personalgewinnungskanäle zu entwickeln.
Online-Seminar zur Lerneinheit 1, 3 und 4:
Zur Unterstützung des Lernprozesses vertiefen Sie die Inhalte aus den Lerneinheiten 1, 3 und 4 in einem eineinhalbstündigen Online-Seminar mit unserer fachlichen Leitung Frau Heike Höf-Bausenwein. Hier können Sie auch mit anderen Lehrgangsteilnehmer:innen diskutieren und Ihre Fragen stellen.
Lerneinheit 5: Grundlagen der Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung
- Wer fällt unter die Sozialversicherungspflicht?
- Das Meldeverfahren: Anmeldungen, Abmeldungen etc.
- Fälligkeit und Abführung der Beiträge.
- Geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte.
- Besonderheiten bei Schüler:innen, Praktikant:innen, Student:innen.
- Regelungen für höher Verdienende.
- Umlage zur Entgeltfortzahlung.
- Grundlegendes zur Betriebsprüfung.
Lerneinheit 6: Grundlagen der Lohnsteuer für die Entgeltabrechnung
- Grundlagen der Personalabrechnung.
- Laufende und sonstige Bezüge in der Entgeltabrechnung.
- Steuerliche Abzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer und Soli.
- Steuerfreie Lohnbestandteile.
- Grundsätzliches zur Pauschalversteuerung.
- Jahresabschlussarbeiten.
Lerneinheit 7: Souveräne und zielorientierte Kommunikation
- Souverän kommunizieren: Verbal und nonverbal.
- Der richtige Umgang mit Feedback.
- Wirkungsvoll Nein sagen.
- Professionelle Gesprächsführung.
- Sicher und erfolgreich argumentieren.
- Strategien für schwierige Situationen.
- Konflikte aufdecken und lösen.
- Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt.
Lerneinheit 8: Kultur und Organisationsveränderung
- Sinn und Zweck von Unternehmenskulturen.
- Zusammenhang zwischen Kultur und Strategie.
- Die verschiedenen Arten von Organisationen.
- Organisationsentwicklungsprozesse gestalten und nachhalten.
- Führung und Kommunikation.
Lerneinheit 9: Personalplanung und -entwicklung
- Die Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung.
- Quantitative und qualitative Aspekte der Personalplanung.
- Der Zusammenhang zwischen Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung.
- Von der Bildungsabteilung zur Personalentwicklung.
- Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung.
- Aus-, Fort- und Weiterbildung planen und organisieren.
- Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen.
Online-Seminar Prüfungsvorbereitung:
Damit Sie bestens auf die (optionale) Abschlussprüfung vorbereitet sind, können Sie vor Antritt der Prüfung ein drittes Online-Seminar zur Prüfungsvorbereitung besuchen. Hier wird der gesamte Prüfungsablauf nochmal ausführlich erklärt, es werden Beispielaufgaben gemeinsam bearbeitet und alle Fragen rund um die Prüfung beantwortet.
E-Prüfung und Zertifikat:
Zum Abschluss des Fernlehrgangs kann optional eine E-Prüfung absolviert werden. Diese besteht aus zwei Teilen und wird zu einem selbstgewählten Zeitpunkt online absolviert. Den ersten Teil bildet ein Online-Test mit einer zweistündigen Bearbeitungszeit, der sich auf die Inhalte der neun Lerneinheiten bezieht. Der zweite Teil der Prüfung besteht aus einer praxisorientierten Transferaufgabe mit 14 Tagen Bearbeitungszeit. Bei erfolgreicher Bearbeitung beider Prüfungsteile mit mindestens 50 % der erforderlichen Punkte erhalten Sie ein benotetes Zertifikat. Möchten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
Zusatzprodukt Haufe Personal Office Standard
Für die Dauer von 6 Monaten steht Ihnen das Haufe Personal Office Standard kostenlos zur Verfügung. So haben Sie die Möglichkeit, die Lehrgangsinhalte zu vertiefen, erhalten wertvolle Checklisten und Arbeitshilfen und sind immer topaktuell informiert.
Online-Lernumgebung & LUX Community
In Ihrer persönlichen Online-Lernumgebung stehen Ihnen mit Start des Fernkurses alle Lerninhalte auch online zur Verfügung. Gleichzeitig finden Sie dort auch nützliche Arbeitshilfen, interaktive Lernkontrollen, Zusatzprodukte zu Ihrem Kurs und den Zugang zu unserer Lern-Community LUX. Die Lerninhalte werden regelmäßig aktualisiert und stehen Ihnen für 24 Monate uneingeschränkt zur Verfügung. Wenn Sie auf dieser Seite oberhalb der Starttermine auf "Jetzt testen" klicken, erhalten Sie einen ersten Einblick in unsere Lernumgebung.
In unserer Lern-Community LUX können Sie sich mit anderen Teilnehmenden austauschen und berufliche Erfahrungen miteinander teilen. Vernetzen Sie sich mit Menschen aus ganz Deutschland, bilden Sie Lerngruppen, helfen Sie Anderen mit Ihrem eigenen Wissen oder profitieren Sie umgekehrt von den Kenntnissen anderer Teilnehmer:innen. Gemeinsam lernt es sich leichter!
Ihr Nutzen
- Sie erwerben praxisrelevantes Wissen zu allen wesentlichen Personalthemen und können dieses Wissen sofort in der Praxis anwenden.
- Sie gewinnen Sicherheit für die tägliche Personalarbeit und gestalten diese souverän und effizient.
- Sie können bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen, aber auch bei strategischen und gestalterischen Entscheidungen professionell agieren.
- Sie lernen, wie Sie rechtssicher agieren und die Prozesse der Personalarbeit qualifiziert und effektiv mitgestalten.
- Sie optimieren Ihr Selbst- und Zeitmanagement und stehen für eine wirkungsvolle Kommunikation.
- Sie können eine Prüfung absolvieren und legen damit die Basis für eine erfolgreiche Karriere im Personalmanagement.
Teilnehmer:innenkreis
- Neue Beschäftigte im Personalbereich und Quereinsteiger:innen, die eine Tätigkeit im Personalwesen anstreben und sich dafür qualifizieren möchten.
- Assistenzkräfte, die Ihren Chef in der Personalarbeit entlasten und professionell unterstützen möchten.
- Fach- und Führungskräfte mit Personalaufgaben, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über die Aufgaben, Strukturen und Abläufe der modernen Personalarbeit verschaffen wollen.
- Alle, die ihre fundierten Kenntnisse im Personalmanagement nachweisen möchten.
Fernlernen mit der Haufe Akademie: Flexible Weiterbildung - wann und wo Sie wollen!
Die Fernkurse und Fernlehrgänge der Haufe Akademie bieten Ihnen maximale Flexibilität für Ihre berufliche Weiterbildung. Unser modernes Blended-Learning-Konzept ist deshalb genau auf Ihre Selbstlernsituation abgestimmt und erleichtert Ihnen das Lernen. In Blended-Learning-Konzepten sind Fach-Lektionen und moderne eElemente (z.B. E-Learnings, Webinare, interaktive Lernkontrollen, Online-Lernumgebung) miteinander kombiniert und aufeinander abgestimmt. Der individuelle Lernprozess wird somit gezielt unterstützt und der Transfer in die Praxis erleichtert.
- Sie lernen zeit- und ortsunabhängig wann und wo Sie wollen.
- Alle Lerninhalte sind über unsere Online-Lernumgebung auch mobil nutzbar und langfristig verfügbar.
- Wir bieten Ihnen praktische Tipps für stressfreies Lernen und eine unterstützende Lernbegleitung in unserer Online-Lerncommunity LUX.
- Die Auswahl der Themen entspricht der beruflichen Praxis und wurde von erfahrenen Fachexpert:innen didaktisch aufbereitet.
- Ein modernes Blended-Learning-Konzept garantiert Ihren Lernerfolg und bietet Ihnen durch umfangreiche E-Learnings eine abwechslungsreiche Selbstlernphase.
- In unserer LUX-Community können Sie sich mit anderen Teilnehmenden austauschen, vernetzen oder sich mit Fragen an Ihren Lernbegleiter wenden.
- Ein Abschluss-Zertifikat bestätigt Ihnen Ihre Teilnahme sowie die hohe Qualität der Lehrgangsinhalte.
Teilnehmer:innenstimmen
"Ein sehr gut durchdachter und strukturierter Lehrgang mit guter Betreuung per E-Mail und Telefon.Das Lernkonzept und die Inhalte haben mich absolut überzeugt!"
Ines Wittig
Raiffeisen Osterburg-Lüchow-Dannenberg, Zweigniederlassung der Volksbank Osterburg-Lüchow-Dannenberg eG
„Kompliment - alles in allem ein sehr guter Fernlehrgang! Alle Themen des Bereichs wurden verständlich dargestellt, sodass ich auch vieles gleich in der Praxis umsetzen konnte.“
Julia Zimmermann
ZfP Südwürttemberg , Bad Schussenried
"Der Fernlehrgang ist sehr gut strukturiert und verständlich aufgebaut, sodass das Lernen Spaß macht. Insgesamt gefallen hat mir die Flexibilität und Vielschichtigkeit des Lehrgangs. Das Forum sowie die Online-Seminare waren ein sehr gutes Angebot als Unterstützung und zum Austausch. Die freundliche und kompetente Betreuung durch die Haufe Akademie während des gesamten Lehrgangs war motivierend und hilfreich."
Christine Friesen
Mühlenkreiskliniken (AöR), Minden
„Der Fernlehrgang ist sehr gut strukturiert, die Inhalte sind verständlich aufbereitet und das Lernpensum angemessen. Für mich war zur Vertiefung des Lernstoffs das Online-Seminar
sehr hilfreich. Auf die Prüfung wurde gut vorbereitet.“
Christina Spindler
Stadtentwicklungsgesellschaft Rüsselsheim mbH & Co. KG, Rüsselsheim
„Durch den Fernlehrgang konnte ich mein Wissen vertiefen und das Gelernte direkt in der Praxis umsetzen. Die interaktiven Elemente ‚Online-Seminar‘ und ‚Forum‘ waren sehr gut und hilfreich. Man bekam schnell Rückantworten auf alle Fragen und ich fühlte mich während des Fernlehrgangs sehr gut betreut. Ich würde den Fernlehrgang jedem weiterempfehlen!“
Sabrina Dreiforth
SRH Dienstleistungen GmbH, Heidelberg
"Der Fernlehrgang hat mich fachlich und persönlich in vielen Bereichen weiter gebracht und mir sehr viel Spaß bereitet. Die Aufbereitung der Unterlagen und die Betreuung bei der Haufe Akademie sind erstklassig."
Silke Kraft
Baden-Baden
Seminarbewertung zu „Fernkurs geprüfte Personal-Assistenz“
4,3 von 5
bei 19 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,3
Verständlichkeit der Inhalte:
4,4
Praxisbezug:
4,3
Aktualität:
4,3
Blick in die Veranstaltung
Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
Leseprobe aus Seminarunterlage
Gewinnen Sie mit diesem Auszug aus der Seminarunterlage einen Einblick in die Veranstaltung bzw. in einen Teilaspekt des Seminarthemas.
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AnfragenBuchungsnummer
30304
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Fernlehrgang mit Zertifikat | Online
9 Lerneinheiten, Dauer ca. 5,5 Monate
Starttermine
01.07.22 
01.08.22
01.09.22
01.10.22 
01.11.22
01.12.22
01.02.23
01.03.23
Durchführung bereits gesichertNächste Buchung sichert die DurchführungTeilnahmegebühr
€ 1.990,- zzgl. MwSt.
€ 2.368,10 inkl. MwSt.
Zu dieser Weiterbildung sind Teilzahlungen möglich.
Die erste Teilrechnung erhalten Sie zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.
1. Teilrechnung:€ 664,- zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
2. Teilrechnung:
€ 663,- zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
3. Teilrechnung:
€ 663,- zzgl. MwSt.
€ 789,36 inkl. MwSt.
Flexibler Start
Auch zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: +49 761 595339-01
Ablauf
Zum Start des Fernlehrgangs haben Sie über Ihre Online-Lernumgebung Zugriff auf alle Lernelemente.
Sieben Tage später erhalten Sie alle Lerneinheiten in gedruckter Form.
Wir empfehlen eine wöchentliche Lernzeit 4-5 Stunden.
Beratung und Kontakt
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Wir sind Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr für Sie da.
Stephanie Göpfert
Leiterin Kundenservice
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