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Fernlehrgang zur Haufe Akademie-geprüften Personal-Assistenz
Alles für Ihre erfolgreiche Tätigkeit im Personalmanagement
Der Fernlehrgang ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7236211 geprüft und zugelassen.
Fachliche Leitung
Frau Heike Höf-Bausenwein hat diesen Fernlehrgang für Sie konzipiert. Er vermittelt in kompakter und praxisbezogener Form alles, was Sie für eine professionelle Personalarbeit wissen müssen.
Inhalte
Lerneinheit 1: Basiswissen der kompetenten Personal-Assistenz
- Einführung in die Personalarbeit.
- Die Rolle der Personal-Assistenz.
- Bedeutung professioneller Personalarbeit für den Unternehmenserfolg.
- Effizienz in der Personalarbeit: Gestaltung der Prozessabläufe, Struktur und Aufbau von Personalakten, Aufbewahrungsfristen, Datenschutz.
- Korrekter Umgang mit Elternzeit, Mutterschutz und Fehlzeiten.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen.
- Grundlegendes zu Berufsgenossenschaft, Arbeitschutz und Ersthelfern.
Lerneinheit 2: Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit
- Eigene Ziele setzen und verfolgen.
- Richtiger Umgang mit der Zeit.
- Prioritäten setzen.
- Arbeitsabläufe strukturieren.
- Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
- Die Kunst der Selbstmotivation.
- Tipps gegen Stress.
Online-Seminar zur Vertiefung der Lerneinheit 2:
Zur Unterstützung des Lernprozesses treffen Sie mit Ihrem Autor und den anderen Lehrgangsteilnehmern virtuell eine Stunde zusammen und vertiefen gemeinsam die Inhalte aus Lerneinheit 2.
Lerneinheit 3: Grundlagen des Arbeitsrechts
- Grundlagen des Arbeitsrechts.
- Wichtige Arbeitsgesetze im Überblick.
- Anbahnung von Arbeitsverhältnissen: Fragerecht, AGG, Schriftformerfordernis.
- Rechte und Pflichten der Arbeitsvertragspartner.
- Arbeitsrechtliche Regelungen zu Urlaub und Krankheit.
- Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Aufhebungsvertrag und Kündigung.
- Flexible Arbeitsverhältnisse: Befristung, geringfügige Beschäftigung, Fremdkräfte.
- Betriebsverfassungsrecht und Betriebsvereinbarungen.
Datenschutz/e-Learning
Personenbezogene Daten sind ein kostbares Gut. Deshalb werden sie auch durch die Gesetzgebung besonders geschützt. Das bedeutet: Alle Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen mit personenbezogenen Daten beispielsweise von Kunden, Lieferanten, Kollegen oder Bewerbern arbeiten, haben nationale Vorschriften und Gesetze sowie entsprechende Richtlinien und Regelungen des Unternehmens einzuhalten!
Alle Inhalte dieses e-Learnings entsprechen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 2018.
Lerneinheit 4: Personalsuche und -auswahl
- Anforderungsanalyse, Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung.
- Gestaltung der Personalsuche: Personalmarketing, Arbeitsmarktanalyse, interne Suche.
- Medienauswahl: Stellenanzeigen, Social Media, externe Netzwerke etc..
- Sichtung von Bewerbungsunterlagen zur Vorauswahl.
- Methoden und Instrumente der Personalauswahl.
- Rechtliche Grundlagen für den Such- und Einstellungsprozess.
- Effizientes Bewerbermanagement.
- Erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter.
Social Media Recruiting/e-Learning
Social Media haben sich zu einem ernstzunehmenden Einstellungskanal entwickelt, über den begehrte Kandidaten gezielt angesprochen werden können - kostengünstig, effektiv und zeitgemäß. Um im War-for Talents zu bestehen, ist es wichtig, Möglichkeiten, Chancen und Risiken sozialer Netzwerke zu kennen und einschätzen zu können, um sinnvolle Strategien zur Ergänzung der klassischen Personalgewinnungskanäle zu entwickeln.
Online-Seminar zur Lerneinheit 1, 3 und 4:
Zur Unterstützung des Lernprozesses treffen Sie mit der fachlichen Leitung und den anderen Lehrgangsteilnehmern 1,5 Stunden in einem interaktiven Online-Seminar zusammen, um die Lerninhalte zu üben, wiederholen und zu vertiefen. Natürlich können Sie jederzeit Fragen stellen.
Lerneinheit 5: Grundlagen der Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung
- Wer fällt unter die Sozialversicherungspflicht?
- Das Meldeverfahren: Anmeldungen, Abmeldungen etc.
- Fälligkeit und Abführung der Beiträge.
- Geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte.
- Besonderheiten bei Schülern, Praktikanten, Studenten.
- Regelungen für höher Verdienende.
- Umlage zur Entgeltfortzahlung.
- Grundlegendes zur Betriebsprüfung.
Lerneinheit 6: Grundlagen der Lohnsteuer für die Entgeltabrechnung
- Grundlagen der Personalabrechnung.
- Laufende und sonstige Bezüge in der Entgeltabrechnung.
- Steuerliche Abzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer und Soli.
- Steuerfreie Lohnbestandteile.
- Grundsätzliches zur Pauschalversteuerung.
- Jahresabschlussarbeiten.
Lerneinheit 7: Souveräne und zielorientierte Kommunikation
- Souverän kommunizieren: verbal und nonverbal.
- Der richtige Umgang mit Feedback.
- So können Sie wirkungsvoll Nein sagen.
- Professionelle Gesprächsführung.
- Argumentieren Sie sicher und erfolgreich.
- Strategien für schwierige Situationen.
- Konflikte aufdecken und lösen.
- Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt.
Lerneinheit 8: Kultur und Organisationsveränderung
- Sinn und Zweck von Unternehmenskulturen.
- Zusammenhang zwischen Kultur und Strategie.
- Die verschiedenen Arten von Organisationen.
- Organisationsentwicklungsprozesse gestalten und nachhalten.
- Führung und Kommunikation.
Lerneinheit 9: Personalplanung und -entwicklung
- Die Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung.
- Quantitative und qualitative Aspekte der Personalplanung.
- Der Zusammenhang zwischen Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung.
- Von der Bildungsabteilung zur Personalentwicklung.
- Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung.
- Aus-, Fort- und Weiterbildung planen und organisieren.
- Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen.
Online-Seminar Prüfungsvorbereitung:
Vor der Prüfung können Sie an einem einstündigen Online Seminar zur Vorbereitung auf die e-Prüfung teilnehmen. Sie erhalten ausführliche Informationen zu Ihrer Abschlussprüfung.
e-Prüfung und Zertifikat:
Zum Abschluss des Fernlehrgangs kann optional eine e-Prüfung absolviert werden. Diese besteht aus zwei Teilen und wird zu einem selbstgewählten Zeitpunkt online absolviert. Den ersten Teil bildet ein Online-Test mit 2 Stunden Bearbeitungszeit. Prüfungsrelevant sind die Inhalte der 9 Lerneinheiten. Der zweite Teil der Prüfung besteht aus einer praxisorientierten Transferaufgabe mit 14 Tagen Bearbeitungszeit.
Die Prüfungsleistungen werden von einem Prüfungskomitee korrigiert und benotet. Bei erfolgreicher Bearbeitung beider Prüfungsteile mit mindestens 50 % der erforderlichen Punkte erhalten Sie Ihr benotetes Zertifikat. Möchten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
Zusatzprodukt Haufe Personal Office Standard
Für 6 Monate erhalten Sie kostenfrei einen Online-Zugang zum Haufe Personal Office. Dort finden Sie einfach und schnell Antworten auf alle Fragestellungen Ihrer täglichen Personalarbeit - natürlich auf dem aktuellen Stand der Rechtssprechung.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie unmittelbar nach Ihrer Anmeldung alle prüfungsrelevanten Lerninhalte, Lernkontrollen, Arbeitshilfen und Zusatzprodukte zu Ihrem Lehrgang. Die Materialien werden regelmäßig inhaltlich aktualisiert und stehen Ihnen für 24 Monate uneingeschränkt zur Verfügung.
Ihr Nutzen
- Sie erwerben praxisrelevantes Wissen zu allen wesentlichen Personalthemen und praktische Kenntnisse über die optimale Abwicklung aller Kernprozesse im Personalbereich. Sie können dieses Wissen sofort anwenden.
- Sie erwerben fundiertes Wissen in sensiblen Personalthemen wie z. B. Arbeitsrecht. Sie bekommen dazu methodisches Rüstzeug um auch bei schwierige Fällen kompetent zu agieren.
- Sie erhalten wertvolle Anregungen für Ihr Selbst- und Zeitmanagement sowie für eine wirkungsvolle Kommunikation. Dies fördert Ihre Souveränität und Ihre Effizienz bei der Arbeit.
- Sie können eine Prüfung ablegen und belegen damit nachhaltig Ihre fachliche Kompetenz im Personalwesen!
Teilnehmerkreis
- Menschen mit Zuständigkeiten im Personalbereich.
- Quer- und Neueinsteiger/innen, die eine Tätigkeit im Personalwesen anstreben und sich dafür qualifizieren wollen.
- Assistenzen, die Ihren Chef professionell in der Personalarbeit unterstützen möchten.
- Alle, die Ihre fundierten Kenntnisse im Personalmanagement nachweisen möchten.
Das Lernkonzept für Ihren nachhaltigen Lernerfolg
Beim Fernlernen unterstützen wir Ihren Lernerfolg mit einem gut durchdachten Mix an Inhalten, Methoden und einer systematischen Didaktik. Das moderne Blended Learning-Konzept unserer Fernlehrgänge ist genau auf Ihre Selbstlern-Situation abgestimmt und erleichtert Ihnen damit das Lernen.
- Wir bieten Ihnen eine organisatorische Begleitung und praktische Tipps für stressfreies Lernen.
- Die Auswahl der Themen entspricht der beruflichen Praxis und wurde von erfahrenen Fachexperten didaktisch aufbereitet.
- Alle Lerninhalte sind auch über unsere Online-Lernplattform mobil nutzbar und langfristig verfügbar.
- Ein Mix aus verschiedenen Online-Lernelementen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Selbstlernphase.
- Das Haufe Akademie-Zertifikat bestätigt Ihnen Ihre Teilnahme sowie die hohe Qualität der Lehrgangsinhalte.
Teilnehmerstimmen
"Ein sehr gut durchdachter und strukturierter Lehrgang mit guter Betreuung per E-Mail und Telefon.Das Lernkonzept und die Inhalte haben mich absolut überzeugt!"
Ines Wittig
Raiffeisen Osterburg-Lüchow-Dannenberg, Zweigniederlassung der Volksbank Osterburg-Lüchow-Dannenberg eG
„Kompliment - alles in allem ein sehr guter Fernlehrgang! Alle Themen des Bereichs wurden verständlich dargestellt, sodass ich auch vieles gleich in der Praxis umsetzen konnte.“
Julia Zimmermann
ZfP Südwürttemberg , Bad Schussenried
"Der Fernlehrgang ist sehr gut strukturiert und verständlich aufgebaut, sodass das Lernen Spaß macht. Insgesamt gefallen hat mir die Flexibilität und Vielschichtigkeit des Lehrgangs. Das Forum sowie die Online-Seminare waren ein sehr gutes Angebot als Unterstützung und zum Austausch. Die freundliche und kompetente Betreuung durch die Haufe Akademie während des gesamten Lehrgangs war motivierend und hilfreich."
Christine Friesen
Mühlenkreiskliniken (AöR), Minden
„Der Fernlehrgang ist sehr gut strukturiert, die Inhalte sind verständlich aufbereitet und das Lernpensum angemessen. Für mich war zur Vertiefung des Lernstoffs das Online-Seminar
sehr hilfreich. Auf die Prüfung wurde gut vorbereitet.“
Christina Spindler
Stadtentwicklungsgesellschaft Rüsselsheim mbH & Co. KG, Rüsselsheim
„Durch den Fernlehrgang konnte ich mein Wissen vertiefen und das Gelernte direkt in der Praxis umsetzen. Die interaktiven Elemente ‚Online-Seminar‘ und ‚Forum‘ waren sehr gut und hilfreich. Man bekam schnell Rückantworten auf alle Fragen und ich fühlte mich während des Fernlehrgangs sehr gut betreut. Ich würde den Fernlehrgang jedem weiterempfehlen!“
Sabrina Dreiforth
SRH Dienstleistungen GmbH, Heidelberg
"Der Fernlehrgang hat mich fachlich und persönlich in vielen Bereichen weiter gebracht und mir sehr viel Spaß bereitet. Die Aufbereitung der Unterlagen und die Betreuung bei der Haufe Akademie sind erstklassig."
Silke Kraft
Baden-Baden
Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
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Zwischen den Startterminen ist der Einstieg nach Absprache möglich.
Tel.: 0761 898-4422
Ablauf
Zum Start des Fernlehrgangs erhalten Sie Zugriff auf alle Lernelemente über Ihre Online-Lernumgebung. Nach ca. 14 Tagen senden wir Ihnen alle 9 Lerneinheiten per Post zu. Wir empfehlen eine 14-tägige Bearbeitungsdauer pro Lerneinheit bei einem Aufwand von 4-6 Stunden pro Woche.
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Fragen & Antworten
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