Professionelles Travel-Management im Office

Organisation und Planungsprozess

Die Assistentin als Travel Manager: Rolle und Aufgaben.

Differenzierung: operatives-strategisches Travel-Management.

Organisation von Geschäftsreisen im Tagesgeschäft.

Unternehmensinterne Antrags- und Genehmigungsprozesse kritisch betrachten und effizient gestalten.

An alles gedacht? Hilfreiche Checklisten und Vorlagen.

Buchung und Einkauf von Reiseleistungen

Wo buche ich welche Services?

Chancen und Risiken von differenzierten Buchungswegen.

Einkauf von Reiseleistungen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

Rahmenverträge und Bonusprogramme.

Zusammenarbeit mit Ihrem Reisebüro: Vorgaben, Leistungen und Kosten.

Online Booking Engine – Umfassende Portale für Geschäftsreisen: Ein Überblick.

Reiseunterlagen für Reisende zusammenstellen

Serviceorientiert: Nützliche Apps für den Reiseplan und für unterwegs.

Versicherungsschutz, Fürsorgepflichten: gesetzliche Grundlagen und Tipps.

Abrechnung von Geschäftsreisen

Korrekte Abrechnungen auf Basis des aktuellen Reisekostenrechts.

Softwaretools für die Reisekostenabrechnung.

Kommunikation und Durchsetzung von unternehmensinternen Reiserichtlinien.

Aktuelle Entwicklungen aus der Travel-Branche runden das Programm ab.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Sie erfahren in diesem Seminar,

• worauf Sie bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen achten müssen,
• wie Sie Buchungsprozesse optimieren können, um Zeit und Kosten zu sparen,
• worauf Sie bei Verhandlungen achten sollten,
• wie wertvoll die Zusammenarbeit mit passenden Dienstleistern für Sie ist und
• welche Chancen ein strategisches Travel-Management bietet und bekommen wertvolle Impulse für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

Trainer-Input, Übungen, Fallbesprechungen anhand konkreter Praxisbeispiele, Diskussion.