Sollte die Präsenzveranstaltung coronabedingt kurzfristig nicht stattfinden können, buchen wir Sie rechtzeitig und kostenlos auf eine Live-Online-Durchführung um: gleicher Termin, digital statt vor Ort!
Mehr Info
Professionelles Travel-Management im Office
Die Geschäftsreisetätigkeit in Deutschland hat über viele Jahre einen stetigen Anstieg verzeichnet. Pandemiebedingt sind die Prognosen zum Volumen der Geschäftsreisen sehr unterschiedlich. Sicher ist aber, dass Geschäftsreisen ein wichtiges Instrument zur Kundenfindung und –bindung bleiben, um Unternehmen marktfähig zu halten. Besonders für Assistent:innen in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist es immer aufwendiger, sich auf dem aktuellsten Stand zu halten, Trends zu erfahren und sich selbst effizient zu organisieren, um Geschäftsreisen zu planen, zu buchen und abzurechnen. Die Digitalisierung ist ein wichtiger Baustein, um die Prozesse rund um die Geschäftsreisen sinnvoll zu gestalten. Unsere Branchenexpertin kennt die Herausforderungen und Stolperstellen bei der Reiseorganisation und zeigt Ihnen, wie Sie diese Aufgabe systematisch und hochprofessionell durchführen können.
Inhalte
Organisation und Planungsprozess
- Die Assistenz als Travel Manager:in – Rolle und Aufgaben.
- Differenzierung: Operatives-strategisches Travel-Management.
- Organisation von Geschäftsreisen im Tagesgeschäft.
- Wie steht es mit der Nachhaltigkeit? Reisevermeidung im Unternehmen etablieren.
- Unternehmensinterne Antrags- und Genehmigungsprozesse kritisch betrachten und effizient gestalten.
Buchung, Einkauf und Zahlung von Reiseleistungen
- Wo buche ich welche Services?
- Effekte von differenzierten Buchungswegen.
- Einkauf von Reiseleistungen (Transport und Übernachtung).
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
- Rahmenverträge und Bonusprogramme.
- Zusammenarbeit mit Ihrem Reisebüro: Vorgaben, Leistungen und Kosten.
- Online Booking Tools – Umfassende Portale für Geschäftsreisen: Ein Überblick.
- Verschiedene Zahlungsmethoden und deren Effekte.
Unterstützende Maßnahmen und Tools für Reisende während der Reise
- Serviceorientiert: Nützliche Apps für den Reiseplan und für unterwegs.
- Versicherungsschutz, Fürsorgepflichten: Gesetzliche Grundlagen und Tipps.
Abrechnung von Geschäftsreisen
- Korrekte Abrechnungen mithilfe von Softwaretools für die Reisekostenabrechnung.
- Reporting und Controlling – eine notwendige Maßnahme zur Steuerung der Kosten.
- Kommunikation und Durchsetzung von unternehmensinternen Reiserichtlinien.
Marktveränderungen und aktuelle Entwicklungen aus der Travel-Branche runden das Programm ab.
Sie erhalten im Laufe des Seminars hilfreiche Checklisten und Vorlagen.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie erfahren in diesem Seminar,
- worauf Sie bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen achten müssen,
- wie Sie Buchungsprozesse optimieren können, um Zeit und Kosten zu sparen,
- worauf Sie bei Verhandlungen achten sollten,
- wie wertvoll die Zusammenarbeit mit passenden Dienstleistern für Sie ist und
- welche Chancen ein strategisches Travel-Management bietet und bekommen wertvolle Impulse für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Das Seminar ist ausgerichtet auf Assistenzen, die für eine größere Anzahl von Reisenden Buchungen vornehmen oder eine Reisestellenfunktion erfüllen.
Methoden
Referenten-Input, Übungen, Fallbesprechungen anhand konkreter Praxisbeispiele, Diskussion.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat und Assistenz in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die in ihrem Aufgabenbereich Geschäftsreisen für mehr als 10 Reisende organisieren. Mitarbeiter:innen aus Reisestellen oder Unternehmen, die eine Reisestelle oder ein Travel-Management etablieren wollen und einen Überblick erhalten möchten.
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenBuchungsnummer
Präsenz: 5481
Live-Online: 33017
Seminar | Präsenz oder Präsenz
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
Terminvorschau
Flex-Garantie
11.-12.05.22
(Flex-Garantie)
Stuttgart
Veranstaltungsort
Mercure Hotel Stuttgart Airport Messe
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 11.05.2022
09:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 12.05.2022
08:30 Uhr - 17:00 Uhr
17.-18.08.22
(Flex-Garantie)
Köln
Veranstaltungsort
Park Inn City West
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 17.08.2022
09:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 18.08.2022
08:30 Uhr - 17:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die DurchführungFlex-Garantie
Teil der Sommer-AkademieBeratung und Kontakt
BuchungsnummerPräsenz: 5481Live-Online: 33017
Teilnahmegebühr und Detailinformationen
Teilnahmegebühr- und Detailinformationen zu den Live-Online und Präsenzveranstaltungen entnehmen Sie bitte den ensprechenden Reitern.
Buchungsnummer: 5481
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Gebühr beinhaltet
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Buchungsnummer: 33017
Teilnahmegebühr
Details
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Die Uhrzeiten der Termine entnehmen Sie bitte den Details.
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Filtern Sie die Termine nach Ihrem Wunsch Ort und Zeitraum
* Umkreis-Auswahl aktiviert Filter
Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 11.05.2022
09:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 12.05.2022
08:30 Uhr - 17:00 Uhr
Veranstaltungsort
Tage & Uhrzeit
Mittwoch, 17.08.2022
09:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag, 18.08.2022
08:30 Uhr - 17:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange. Ausgebucht.Durchführung bereits gesichertNächste Buchung sichert die DurchführungFlex-GarantieTeil der Sommer-AkademieSie haben Fragen?
Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns
Stephanie Göpfert
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind Mo - Fr 8:00 - 17:30 Uhr für Sie da.
+49 761 595339-00
kontakt@haufe-akademie.de
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.
