Dein smarter KI-Assistent – für mehr Produktivität und Effizienz im Büro

How to create your own AI Buddy

Seminar
This Seminar is held in German.
In der Assistenz hast du es oft mit immer wiederkehrenden Aufgaben zu tun. Diese lassen sich mit KI erfolgreich automatisieren. In diesem Seminar lernst du, wie du der KI Anweisungen (sog. „Prompts“) geben kannst, die sofort zu professionellen Ergebnissen führen. Du entwickelst deine eigenen Prompting-Techniken und Prompts für deine individuellen Anwendungsfälle und automatisierst so tägliche Standardaufgaben, um mehr Zeit für andere Dinge zu haben. Das Besondere: Du erstellst deine individuelle Prompt-Bibliothek sowie erste eigene KI-Assistenten und GPTs, die dich bei wiederkehrenden Tätigkeiten effektiv unterstützen.

Inhalte

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Professionelles Prompting

  • Prompting-Grundlagen: Aufbau guter Anweisungen an die KI.
  • Unterschiedliche Prompting-Techniken im Vergleich.
  • Beispielprompts aus der Praxis.
  • Tipps und Tricks für längere Prompts.

Erstellung einer Prompt-Datenbank

  • Eruierung individueller Anwendungsfälle aus deinem Arbeitsalltag.
  • Erstellung von effektiven Prompts für diese Anwendungsfälle.
  • Erarbeitung deiner eigenen Prompt-Formel.
  • Speicherung als Prompt-Datenbank.

Vom Prompt zum eigenen GPT und KI-Assistenten

  • Vergleich unterschiedlicher KI-Tools zur Erstellung von KI-Assistenten und eigenen GPTs.
  • Grundlagen zur Erstellung erster KI-Assistenten und GPTs mit ChatGPT, Microsoft Copilot und anderen Tools.  
  • Erfolgreiche Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, z.B. KI-Assistenten mit vordefiniertem Schreibstil, Assistenten für spezifische Aufgaben wie Zusammenfassungen, Übersetzungen, Textadaptionen, GPTs zur Simulierung von Gesprächen oder für Brainstormings, Assistenten zur Erstellung von Texten, Social Media Posts uvm.
  • Tipps und Tricks für den Aufbau sicherer und effektiver KI-Assistenten.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

  • Du erfährst, wie du wiederkehrende Aufgaben erfolgreich mit KI automatisierst.
  • Du lernst professionelles Prompting.
  • Du erfährst, wie du aus Prompts fortgeschrittene Anwendungen wie KI-Assistenten generieren kannst – ganz ohne Programmierkenntnisse.
  • Du wirst sicher und souverän im Umgang mit KI-Tools wie z.B. ChatGPT oder Microsoft Copilot.
  • Du bist mit den Grenzen und Risiken von KI vertraut (Urheberrecht, Datenschutz, EU KI Verordnung).

Methoden

Anhand von praktischen Übungen und Präsentationen werden die Inhalte anschaulich und abwechslungsreich vermittelt.

Tools

The following third-party tools can be used in the event:

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Assistenz und Sekretariat und alle, die wiederkehrende Aufgaben mit KI automatisieren möchten.

Open Badges - Show what you can do digitally too.

Open Badges are recognised, digital certificates of participation. These verifiable credentials are the current standard for integration in career networks such as LinkedIn.

With them, you digitally demonstrate the competences you possess. After successful completion, you will receive an Open Badge from us.

Read more
Joint online training
Booking number
41952
€ 590,- plus VAT
4 Stunden
Online
3 Events
German
Events
Train several employees internally
Pricing upon request
  • Customized training courses according to your needs
  • Directly at your premises or online
  • Cost advantage from 5 participants
  • We contact you within 24 hours (Mo-Fr)
4 Stunden
In-person or Online

Ratings and feedback from our participants

4.6
14 Bewertungen
Seminar content:
4.3
Content comprehensibility:
4.9
Practical relevance:
4.2
Trainer expertise:
4.9
Participant orientation:
4.9
Method variety:
4.6
SJ
Saskia Jung
Confirmed participation
ORDIX AG
Wissen kompakt an einem Vormittag – für mich perfekt, und die Dauer von 4 Stunden passt als Weiterbildungseinheit perfekt in meinen Berufsalltag mit Familie.
FK
Franziska Kuhnke
Confirmed participation
Berliner Wasserbetriebe
Die Inhalte wurden verständlich erklärt und es gab genug Zeit zum Üben. Der Kurs hilft mir dabei, meinen persönlichen KI-Assistenten zu erstellen und somit sich wiederholende Routineaufgaben auf der Arbeit zu vereinfachen.

Start dates and details

  Select time period
0 events
09.02.2026
Live-Online
Booking number: 41952
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Course
zoom
zoom
Technical notes
We use various software to conduct our online events.
Days & Times
4 Stunden
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Montag, 09.02.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

05.06.2026
Live-Online
Booking number: 41952
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Course
zoom
zoom
Technical notes
We use various software to conduct our online events.
Days & Times
4 Stunden
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Freitag, 05.06.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

10.09.2026
Live-Online
Booking number: 41952
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Course
zoom
zoom
Technical notes
We use various software to conduct our online events.
Days & Times
4 Stunden
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 10.09.2026

08:00 Uhr - 12:00 Uhr

Sufficient places are still free.
Don´t wait too long to book.
Fully booked.
Training is guaranteed to take place
Booking number: 41952
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Details
4 Stunden
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Booking number: 41952
€ 590,- zzgl. MwSt.
€ 702,10 inkl. MwSt.
Details
4 Stunden
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Book later
You are welcome to make a non-binding advance reservation.
No suitable date?
You are welcome to be notified by e-mail as soon as new dates are released.
Also bookable as in-house training
in-house training for several employees
optimally customised to your own needs
directly on site or online - save time and travel costs

 

Bitte beachte die allgemeinen Hinweise zum Datenschutz: 

Für ein optimales Lernerlebnis ist bei manchen Tools eine Anmeldung notwendig. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Es kann auch ohne eine Anmeldung am Seminar teilgenommen werden.

Die Anbieter der Services verarbeiten die Daten hierbei in der Regel in eigener Verantwortung. Das bedeutet, diese sind für die Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen und die Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung verantwortlich.

Die Haufe Akademie hat keine vertragliche Beziehung zum Anbieter, die Teilnehmer:innen müssen selbstständig, z. B. Nutzungsbedingungen zustimmen. Es wird empfohlen, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die keinen Rückschluss auf die Person zulässt.

About us – The Haufe Akademie

Your optimiser, innovator and companion since 1978 –
Your professional partner for professional development and seminars, training courses and topical conferences.

Whether on site, live online or in-house - our customised solutions, our claim to the highest level of consulting expertise and training tailored to your needs simplify the acquisition of skills for the working world of the future and sustainably facilitate professional development.

A wide range of seminars, individual coaching and our flexible formats support HR managers and decision-makers in shaping the future and developing employees, in-house teams and companies.

Experience the benefits of online training from the comfort of your own home. Our online formats meet the highest quality standards and are in no way inferior to face-to-face events in terms of practical relevance. Learn together live online in interactive groups or digitally at a time of your choice.

3,500+ further training
620,000+ apprentices per year
Over 95% positive reviews
2,600+ trainers and coaches
18,000+ training courses held per year
Call us or send an email

Do you have any questions?

We are there for you Monday to Friday 8:00 a.m. - 5:00 p.m.

Stephanie Göpfert

Head of Customer Service

*Mandatory fields
FAQs

Questions & Answers

In our Questions & Answers (FAQ) section, you will find all the answers and the most frequently asked questions about your selected topic.