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Personalcontrolling: HR-Kennzahlen und Reporting
Kennzahlen – Reporting – Datenanalyse
Inhalte
Grundlagen und Rahmenbedingungen
- Ziele, Vorgehensweise und Aufgaben des Personalcontrollings.
- Datensammlung, -bereinigung und -organisation.
- Definitionen, z.B. für Headcount und Fluktuation.
Ziele, Stakeholder und Kommunikation
- Ziele des Personalcontrollings.
- Deskription, Diagnose, Prädiktion und Präskription.
- Anforderungen von Stakeholdern kennen und effektiv kommunizieren.
- Rollen, Aufgaben und notwendige Kompetenzen von Personalcontroller:innen.
HR-Kennzahlen und Reporting
- Anforderungen und Arten von Kennzahlen.
- Aussagekraft von verschiedenen Kennzahlen.
- Aufbau von Kennzahlensystemen.
- Reportingroutinen und -Empfänger:innen.
- Beispiele für Dashboards: Krankenstand, Fluktuation, Vergütung.
- Qualitatives Personalcontrolling und Reporting.
Datenanalyse und Statistik
- Kennzahlen vs. People Analytics.
- Statistische Datenanalyse: Lagemaße, Streuungsmaße, Zusammenhänge.
- Weitere nützliche statistische Verfahren.
- Konkrete Anwendungsfälle für HR-Daten.
Tipps für die Praxis
- Marktüberblick HR-Informationssysteme und Analytikssysteme.
- Big Data und Data Mining.
- Ideen zur Systemarchitektur.
- Aktuelle Trends.
- Automatisierung und Nutzung von KI.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Lerne die gängigen HR-Kennzahlen kennen und finde heraus, welche HR-Kennzahlen für dein Unternehmen passen.
- Lerne, wie du HR-Kennzahlen richtig interpretierst.
- Erhalte Handlungsempfehlungen für dein internes HR-Berichtswesen (Ad-hoc, freiwilliges und gesetzliches Berichtswesen, Monats-/Quartals- und Jahresberichte).
- Lerne zu definieren, welchen Bedarf du an ein Personalinformationssystem hast und wie du dein vorhandenes System weiter professionalisieren kannst.
- Du hast Werkzeuge und Instrumente zur Verfügung, um HR-Kennzahlen/HR-Berichte und ein Personalinformationssystem einzuführen und zu optimieren.
- Du kannst besser abschätzen, welche HR-Investition für die Zukunft sinnvoll ist.
- Profitiere vom gezielten Austausch mit anderen Praktiker:innen und Referent:innen.
Methoden
Fachwissen mit konkreten Praxisbeispielen und Übungen, Erfahrungsaustausch und Arbeitshilfen.
Hinweis: Bitte bringe für die praktischen Übungen ein eigenes Notebook mit dem installierten Microsoft Office Programm (Version 2016/2019/365), insbesondere MS-Excel mit.
Fachwissen mit konkreten Praxisbeispielen und Übungen, Erfahrungsaustausch und Arbeitshilfen.
Empfohlen für
Personalleiter:innen, Personalreferent:innen, Fachkräfte Personalmanagement, Personalcontrolling, HR-IT, Personalplanung und -steuerung, Personal- und Organisationsentwicklung.
Fragen zu den Seminarinhalten
Faktenbasierte Personalentscheidungen setzen voraus, dass du relevante Informationen gezielt erfasst, sinnvoll auswertest und in einen nachvollziehbaren Zusammenhang bringst. Das Seminar zeigt dir, welche Grundlagen dafür im HR-Controlling wichtig sind und wie klare Ziele, passende Kennzahlen und geeignete Auswertungsmethoden zusammenwirken. Dadurch lernst du, Entscheidungen im Personalbereich stärker auf belastbare Daten zu stützen, statt dich vor allem auf Erfahrungswerte oder Einzelbeobachtungen zu verlassen. Das hilft dir, Entwicklungen fundierter zu bewerten und personalbezogene Entscheidungen im Unternehmen nachvollziehbarer zu begründen.
Kennzahlen helfen dir im Arbeitsalltag dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und personalbezogene Themen systematischer zu beobachten. Im Seminar lernst du, welche Kennzahlen im HR-Kontext besonders relevant sein können und wie du ihren praktischen Nutzen für wiederkehrende Fragestellungen besser einschätzt. Dadurch entwickelst du ein klareres Verständnis dafür, welche Zahlen dir im Tagesgeschäft echte Orientierung geben. Das unterstützt dich dabei, personalbezogene Sachverhalte nicht nur punktuell wahrzunehmen, sondern kontinuierlich und strukturiert im Blick zu behalten.
Oft ist Personalarbeit im Unternehmen zwar wirksam, ihr konkreter Beitrag wird aber nicht immer klar wahrgenommen. Das Seminar hilft dir dabei, Leistungen, Entwicklungen und Ergebnisse aus dem HR-Bereich so darzustellen, dass ihr Nutzen nachvollziehbarer wird. Du lernst, wie personalbezogene Ergebnisse messbar gemacht und überzeugender eingeordnet werden können. Dadurch kannst du den Beitrag deiner HR-Arbeit transparenter machen und ihre Relevanz im Unternehmenskontext deutlicher herausstellen.
Unterschiedliche Zielgruppen erwarten unterschiedliche Informationen aus dem Personalcontrolling. Das Seminar hilft dir dabei, die Anforderungen von Stakeholdern klarer zu erkennen und Berichte sowie Auswertungen gezielter auf deren Bedarf abzustimmen. Du lernst, worauf es in der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen ankommt und wie du die Relevanz deiner Daten besser vermittelst. Dadurch wird dein Reporting nicht nur fachlich sauberer, sondern auch anschlussfähiger für die tatsächlichen Fragen im Unternehmen.
Das Seminar zeigt dir, dass Personalcontrolling über reine Standardkennzahlen hinausgeht und auch statistische Auswertungen einen wichtigen Beitrag leisten können. Du lernst grundlegende Verfahren kennen, etwa zu Verteilungen, Streuungen und Zusammenhängen, und verstehst, wie solche Auswertungen für HR-Fragestellungen nutzbar werden. Dadurch entwickelst du ein tieferes Verständnis für Datenanalyse und kannst Ergebnisse differenzierter einordnen. Das ist besonders hilfreich, wenn du über einfache Berichte hinaus zu fundierteren Analysen kommen möchtest.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details
Montag, 20.04.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 21.04.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr

Donnerstag, 07.05.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 08.05.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 11.05.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 12.05.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
Donnerstag, 18.06.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 19.06.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 08.07.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 09.07.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 13.07.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 14.07.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
Montag, 27.07.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 28.07.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 12.08.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 13.08.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
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- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 28.09.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 29.09.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 20.10.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 21.10.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
Dienstag, 10.11.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 11.11.2026
08:30 Uhr - 16:00 Uhr

Mittwoch, 18.11.2026
09:30 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 19.11.2026
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- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Dienstag, 08.12.2026
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Mittwoch, 09.12.2026
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Dienstag, 02.02.2027
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Mittwoch, 03.02.2027
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Donnerstag, 04.03.2027
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Freitag, 05.03.2027
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Montag, 08.03.2027
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Dienstag, 09.03.2027
08:30 Uhr - 16:00 Uhr
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- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
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- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
