Fernkurs Teamassistenz & Office-Management
Dein Werkzeugkasten für einen effizienten Office-Alltag
4.6
Der Fernkurs "Teamassistenz und Office-Management" ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7536025 geprüft und zugelassen.
Author: Petra Lumblatt
- Office Management und Teamassistenz — das Berufsbild von heute
- Rollen, Aufgaben und Erwartungen
- Die eigenen Stärken kennen
- Ziele definieren und erreichen
- Anforderungen an das moderne Office Management
Authors: Ingrid Kohn , Stefanie Hecker
- Professionelles Zeitmanagement
- Die eigenen Zeitressourcen und der persönliche Arbeitsstil
- Das wichtigste Handwerkszeug
- Grundlagen einer effizienten Tages- und Wochenplanung
- Analoge und digitale Planungstools im Überblick
- Fokus halten — der professionelle Umgang mit Störungen
- E-Mail-Management im Team
Author: Petra Lumblatt
- Der Blick ins Büro
- Struktur auf dem Laufwerk
- Ordnung auf dem Schreibtisch und bei den E-Mails
- Den Workflow standardisieren
- Die elektronische Akte
Author: Jasmin Schümann
- Einführung in Teamrollen: Formelle und informelle Rollen
- Strategien im Umgang mit formellen und informellen Rollen
- Psychologie der Persönlichkeit: Persönlichkeitsentwicklung und Einschätzung des Verhaltens von anderen
- Persönlichkeitstypen und das INSIGHTS MDI Modell
- Psychologische Anwendung im Team
- Förderung von Diversity und Zusammenarbeit
Authors: Petra Lumblatt , Ulrike Streicher
- Wozu Vorgesetztenentlastung?
- Die Führungsaufgaben deines Vorgesetzten
- Führungsstile von Vorgesetzten
- Entlastung der Vorgesetzten bei ihren Führungsaufgaben
- Vorgesetztenentlastung — ein Gewinn für beide Seiten
Author: Silke Humez
- Grundlegende Kommunikationsprinzipien
- Der richtige Umgang mit Kritik
- So kannst du wirkungsvoll Nein sagen
- Professionelle Gesprächsführung
- Sicher und erfolgreich argumentieren
- Konflikte aufdecken und lösen
- Erfolgreich präsentieren
Author: Michaela Kraul
- Digitale Assistenz
- Informationsmanagement: Bedeutung und Grundvoraussetzungen
- Informationen elektronisch verarbeiten
- Erfolgreiches Informationsmanagement: Schriftliche und verbale Informationen, mögliche Hindernisse
- Der digitale Überblick über alle Aufgaben
- Digitales Meeting-Management, Webkonferenzen, digitale Reiseplanung
Author: Sabine Peipe
- Grundlagen des Projektmanagements
- Projektphasen: Von der Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss
- Dein Beitrag an Projekten: Verschiedene Rollen
- Menschen im Projekt: Zusammenarbeit, Kommunikation und Konfliktmanagement
- Führung und Motivation
- Praxistransfer: Case Study
- Stressmanagement
- Resilienz
- Mental Health
- Toolbox aktive Arbeitsplatzgestaltung: Atemtechniken, Balance, Dehnung, Kräftigung und Entspannung (Online Seminar)
Author: Sabine Schirlitz
- Kompetente und effiziente Online-Kommunikation
- E-Mails und Kurznachrichten, Social-Media-Kommunikation
- Online-Meetings, Virtuelle Veranstaltungen
- Online-Moderation, Online-Präsentationen
- Virtuelle Kommunikation im Team
Author: Sigrid Hess
Online Seminar
- Einstieg in die Arbeit mit KI: Prompt-Design
- Texte verfassen und verbessern
- Texte zusammenfassen und gliedern
- Copilot Pro: was Microsofts Bezahldienst mehr bietet
Optionale Online-Seminare zur Vertiefung der folgenden Module:
- Perfektes Miteinander (3 Stunden)
- Gesundheit am Arbeitsplatz (1,5 Stunden)
- Digitale Kommunikation (2 Stunden)
- KI in der Assistenz (3 Stunden)
E-Prüfung:
Du kannst den Fernkurs mit einer E-Prüfung abschließen. Voraussetzung dafür ist das vollständige Bearbeiten der Inhalte des Fernkurses "Teamassistenz & Office-Management". Bei gleichzeitiger Buchung des Fernkurses und der E-Prüfung erhältst du einen Rabatt von über 30 % auf die E-Prüfung. Weitere Informationen findest du beim "Fernkurs Zertifizierte:r Teamassistenz & Office-Manager:in". Prüfungsrelevant sind alle Grundlagenmodule.
Lernumgebung
In deiner persönlichen Online-Lernumgebung stehen dir mit Start des Fernkurses alle Lerninhalte online zur Verfügung. Außerdem findest du dort auch interaktive Lernkontrollen und weitere Zusatzinhalte zu deinem Lehrgang, sowie die Möglichkeit zum Austausch mit anderen Kursteilnehmenden. Die Materialien werden regelmäßig aktualisiert und stehen dir für 12 Monate uneingeschränkt zur Verfügung. Gerne ermöglichen wir dir bei Bedarf eine kostenfreie Verlängerung von 6 Monaten.
Dein Nutzen
- Du entlastest deine:n Vorgesetzte:n spürbar, ohne deine anderen Aufgaben zu vernachlässigen. Dies stärkt deine Position im Office-Management und in der Assistenz.
- Du erhältst wertvolle Anregungen für dein Selbstmanagement und deine Büro-Organisation. So gelingt es dir, deinen Arbeitsalltag aktiv zu gestalten und effizient auszurichten.
- Du gewinnst Sicherheit und Souveränität in der internen und externen Kommunikation.
- Du weißt, wie du die passenden digitalen Tools für deinen Arbeitsalltag finden und dir mithilfe von KI-Anwendungen den Alltag erleichtern kannst.
- Du lernst, wie du im oft turbulenten Alltag stressresistent und gesund bleibst.
- Durch unser flexibles Lernkonzept lernst du ortsunabhängig und selbstgesteuert. Interaktive Lerneinheiten, abwechslungsreiche Praxisaufgaben und Lernkontrollen unterstützen dich dabei und garantieren deinen Lernerfolg.
- Dein neu erworbenes Wissen weist du mit einer Teilnahmebestätigung nach.
Fachliche Leitung
Ablauf
Bereits bei Buchung erhältst du über deine Online-Lernumgebung hilfreiche Lerntipps. Zum Start des Fernkurses hast du Zugriff auf alle Lerninhalte.
Sieben Tage später erhältst du alle Grundlagenmodule in gedruckter Form. Zum erfolgreichen Abschluss des Fernkurses muss eins der drei Vertiefungsmodule bearbeitet werden, du hast jedoch Zugriff auf alle Vertiefungsmodule. Du entscheidest selbst, welches der Vertiefungsmodule du belegen möchtest.
Tool
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die sich mit den Grundlagen eines professionellen Office-Managements und den Aufgaben einer erfolgreichen Teamassistenz vertraut machen möchten. Dieser Fernkurs ist auch für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen geeignet.
Distance learning with Haufe Akademie:
Flexible further education ‐ when and where you want!
Haufe Akademie's distance learning courses offer you maximum flexibility for your professional development. They include self-study phases with modern e-learning elements and thus guarantee your learning success.
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Flexible: You learn independently of time and place
Practice-orientated: Umfassendes Wissen, praxisrelevant für Sie aufbereitet
Up to date: The content in your personal online learning environment is updated on an ongoing basis.
Success confirmed: A certificate of attendance and a badge confirm your participation and the high quality of the course content
Individual: On request, we can extend the access time to all course content free of charge.
40960
- Customized training courses
- Direct application in practice
- Efficient use of time and costs
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Start dates and details
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Die erste Teilrechnung erhälst du zum Starttermin, die weiteren Rechnungen alle 4 Wochen.
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Tel.: 0761 595339 00
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