Seminar
This Seminar is held in German.
Die agile Arbeitswelt zeigt, worauf es im hybriden und digitalen Arbeitsumfeld entscheidend ankommt: Auf eine professionelle Zusammenarbeit im Team. In der Assistenz spielen Sie dabei eine zentrale Rolle. Häufig unterstützen zwei oder mehrere Assistenzen gemeinsam eine oder mehrere Führungskräfte aus dem (Home-) Office sowie in Teilzeit. Egal, ob Sie zu zweit im Doppelsekretariat oder mit mehreren Kolleg:innen im Assistenzpool arbeiten - höchste Priorität bei gemeinsamen Zuständigkeiten ist eine reibungslose Organisation und ein effizienter Informations- und Kommunikationsfluss. Verlässlichkeit, eine transparente Aufgabenverteilung und gegenseitiges Vertrauen sind dabei unerlässlich. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit im Doppel- oder Teamsekretariat noch effektiver gestalten können.
Inhalte
Kollaboration im Team - Ihre neue Währung
- Collaboration & Celerity - Kernkompetenzen in der neuen Arbeitswelt.
- Was zeichnet ein starkes „Doppel” und Teamarbeit aus?
- So gelingt Kooperation und Reflexion im Duo.
- So bauen Sie systematisch ein Doppelsekretariat auf.
- Vertrauen schaffen, Spielregeln vereinbaren.
- Von der Improvisation zur Organisation.
Effektive Organisation des Arbeitsalltags
- Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch.
- Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren.
- E-Mail-Eingang und Organisation: So behalten Sie im Team den Durchblick.
- Checklisten einführen und gemeinsam nutzen.
- Lassen Sie OneNote für sich arbeiten.
Die besten Tools – synchrones Zeitmanagement
- Prioritätenmanagement im Duett und für alle im Team.
- Zeitmanagement: Keine Chance dem Aufgabenoverload.
- Termine planen – organisieren – überwachen.
- Kollaborationstools im Überblick.
- Delegation von Aufgaben.
So gelingt Transparenz
- Im Informationsfluss.
- Im Vertretungsfall.
- In der Korrespondenz.
- In Ihren Prozessen.
Der WIR-Faktor – mit Kommunikation gewinnen
- Das Team sind WIR: So sprechen Sie eine Sprache.
- Kommunikation 4.0 - Welchen Kanal nutzen Sie?
- Gemeinsam stark – Kollegial im Team agieren.
- Schwierige Gesprächssituationen – Feedback souverän geben und nehmen.
- Wirksam kommunizieren und erfolgreich argumentieren.
Optimales Beziehungsmanagement
- Gute Selbsteinschätzung macht souverän.
- Emotionale Intelligenz und Diplomatie im Umgang mit anderen.
- Lernfelder erkennen zum erfolgreichen Miteinander.
- An Persönlichkeit gewinnen und im Job erfolgreich überzeugen.
- Cool-Down-Strategien entwickeln
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie wissen, was Sie in der neuen Arbeitswelt erwartet.
- Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag reibungsloser und handeln abgestimmt.
- Sie treffen zuverlässige Maßnahmen im Vertretungsfall.
- Sie entwickeln Ihr gemeinsames Office-Handbuch für alle Fälle.
- Sie verbessern die Zusammenarbeit mit Ihrem:Ihrer Kolleg:in und treten als souveräne Einheit auf.
- Sie optimieren das Back-Office als Sparringpartner:in Ihrer Führungskraft.
Praxistransfer: Sie erarbeiten im Seminar Ihr gemeinsames Office- und Job-Handbuch, das Sie sofort in Ihrer Praxis umsetzen können.
Bringen Sie Ihre:n Kollegen:in gleich mit! So schaffen Sie schon im Seminar die optimale Basis für eine effiziente Zusammenarbeit.
Methoden
In-person events
Während diesem 2-tägigen Seminar erhalten Sie zahlreiche Tipps von unserer Expertin und trainieren spezielle Techniken, wie Sie Ihre Zusammenarbeit optimal aufeinander abstimmen. Sie profitieren auch vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe.
Live online events
Während diesem 2-tägigen Seminar erhalten Sie zahlreiche Tipps von unserer Expertin und trainieren spezielle Techniken, wie Sie Ihre Zusammenarbeit optimal aufeinander abstimmen. Sie profitieren auch vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe.
The following third-party tool can be used in the event:
Empfohlen für
Sekretär:innen und Assistent:innen, die bereits in einem Doppelsekretariat arbeiten oder ein solches aufbauen wollen.
Attendees comments
"Frau Tepel ist eine sehr erfahrene Trainerin die wirklich die Praxis kennt und auf dem Laufenden ist was Tipps und Tricks im Büro betrifft. Ebenfalls gibt Sie gute Tipps wie man die Technik im Büro erfolgreich nutzt. Ich würde es jedem empfehlen!"
Gianna Rizzo
Carl Zeiss AG
"Eine sehr hilfreiche, kreative, abwechslungsreiche Veranstaltung mit einer Referentin, die es auf den Punkt bringt und mit anschaulichen Beispielen das Arbeitsumfeld erklärt und Verbesserungen anbringt. Sehr empfehlenswert!"
Ines Bruck
Technischer Handel Mrose GmbH
"Ich habe viel Neues gelernt, das die Zusammenarbeit mit meiner Kollegin einfacher machen wird. Und das verbunden mit sehr viel Spaß und abwechslungsreichen Lernfeldern. Sehr vielseitig!"
Patricia Thomas
Stadt Worms Beteiligungs-GmbH
Seminarbewertung zu „Erfolgreiches Jobsharing im Office“
4.9 von 5
bei 632 Bewertungen
Seminar content:
4.8
Content comprehensibility:
4.9
Practical relevance:
4.8
Trainer expertise:
4.9
Participant orientation:
4.9
Method variety:
4.9
On-site training together
Booking number
7498
7498
€ 1.540,-
plus VAT
2 Tage
in 5 locations
5 Events
German
Joint online training
Start dates and details
01.07.2025
Live-Online
Booking number:
33023
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Course
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Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 01.07.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 02.07.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
26.08.2025
München
Booking number:
7498
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 26.08.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 27.08.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
09.10.2025
Live-Online
Booking number:
33023
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
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Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 09.10.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 10.10.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
20.11.2025
Mannheim
Booking number:
7498
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
€ 1.832,60 inkl. MwSt.
Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 20.11.2025
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 21.11.2025
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
29.01.2026
Live-Online
Booking number:
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€ 1.540,- zzgl. MwSt.
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Course
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Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 29.01.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 30.01.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
26.02.2026
Hamburg
Booking number:
7498
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
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2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 26.02.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 27.02.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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25.06.2026
Düsseldorf
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€ 1.540,- zzgl. MwSt.
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2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 25.06.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 26.06.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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24.08.2026
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2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Montag, 24.08.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 25.08.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
23.09.2026
Stuttgart
Booking number:
7498
€ 1.540,- zzgl. MwSt.
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Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 23.09.2026
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag, 24.09.2026
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
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- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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2 Tage
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
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