Microsoft 365 Copilot - Der praktische Einstieg in den KI-Assistenten
Von den ersten Prompts bis zum produktiven Einsatz mit Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
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Machine Lerning Engineer
1. Microsoft 365 Copilot verstehen
- Warum Copilot jetzt relevant ist.
- Architektur, Datenanbindung & Rollen von M365 Chat und Copilot.
- Sicherheit: Datenflüsse, Tenant-Grenzen & Berechtigungen.
- Erste Prompts in M365 Chat.
- Vergleich: Microsoft Copilot vs. andere LLMs.
2. Prompt & Context Engineering
- Grundlagen für wirksame Prompts.
- Struktur- und Iterations-Strategien.
- Fortgeschrittenes Prompting für Business-Kontexte.
- Hands-on: Prompts aus realen Unternehmensbeispielen erstellen.
3. Copilot in Outlook & Teams – Kommunikation beschleunigen
- E-Mail-Threads zusammenfassen.
- Antwortentwürfe, Tonalität & To-dos ableiten.
- Meetings live & nachträglich zusammenfassen.
- Inhalte aus Chats und Kanälen extrahieren.
- Übungen: Kommunikation und Meeting-Nachbereitung automatisieren.
4. Copilot in Word & PowerPoint – Inhalte entwickeln
- Dokumente erstellen, strukturieren und optimieren.
- Executive Summaries, Stil-Optimierungen & Umschreiben.
- Präsentationen automatisch generieren.
- Dokumente in Folien überführen.
- Hands-on: Agenda, Summary & Foliensätze erstellen.
5. M365 Chat – Recherche, Wissensarbeit und Rollen-Use-Cases
- „Frag dein Unternehmen“: Inhalte aus Dateien/E-Mails ziehen.
- Wissensarbeit beschleunigen.
- Übung: Rollenbasierte Use Cases definieren + Prompts formulieren.
6. Copilot in Excel & OneNote – Analyse und Wissensmanagement
- Trends, Ausreißer, Dashboards in Excel.
- Formeln, Diagramme & Management-Zusammenfassungen.
- Notizen strukturieren und Inhalte konsolidieren.
- Übung: Analyse-Task mit Copilot bearbeiten.
7. Copilot in Projekten & Prozessen
- Copilot in Angebotsprozessen, Kampagnen, Recruiting u.v.m.
- Workflows integrieren und repetitive Arbeit reduzieren.
- Übung: Prozess-Mapping – Wo liefert Copilot echten Mehrwert?
8. Governance, Grenzen & verantwortungsvoller Einsatz
- Risiken, Grenzen & typische Fehleinschätzungen.
- Wo bleibt menschliche Verantwortung?
- Unternehmensweite Guidelines und Policies.
- Exkurs: EU-AI-Act.
9. Persönlicher Transfer & 30-Tage-Copilot-Plan
- Erfolgsfaktoren für nachhaltige Adoption.
- Orientierung an Microsofts „30-Day Productivity Journey“.
- Eigene Ziele, Aufgaben & Messgrößen definieren.
- Übung: individueller 30-Tage-Plan.
- Ausblick: automatisierte Workflows & KI-Agenten.
- Du lernst, Copilot sicher und produktiv in allen zentralen M365-Apps einzusetzen.
- Du beschleunigst Kommunikation, Dokumente, Präsentationen und Analysen spürbar.
- Du entwickelst eigene, rollenbasierte Copilot-Workflows für deinen Arbeitsbereich.
- Du verstehst Sicherheits- und Governance-Aspekte und nutzt Copilot verantwortungsvoll.
- Du erstellst deinen persönlichen 30-Tage-Plan für nachhaltige Umsetzung im Alltag.
Das Seminar wird online mit maximal 12 Teilnehmenden über Zoom durchgeführt und verbindet kompakte Fachimpulse mit vielen Hands-on-Phasen. Du arbeitest mit Live-Demos, individuellen Prompting-Übungen, strukturierten Frameworks und konkreten Use-Case-Vorlagen. In einer produktiven Arbeitsumgebung entwickelst du eigene Copilot-Szenarien und setzt sie direkt um.
Der Kurs richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365 aktiv nutzen und Copilot gezielt in ihre Arbeitsabläufe integrieren wollen. Besonders profitieren Personen, die Kommunikation, Wissensarbeit, Dokumentenerstellung oder Projektprozesse effizienter gestalten möchten.
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