Die Illustrationen sind in Kooperation von Menschen und künstlicher Intelligenz entstanden. Sie zeigen eine Zukunft, in der Technologie allgegenwärtig ist, aber der Mensch im Mittelpunkt bleibt.
KI-generierte Illustration

Best of Word, Excel, Outlook & PowerPoint

Die besten Tipps und Tricks vom Profi

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ITech Progress
Im Arbeitsalltag verbringen wir viel Zeit mit Microsoft Office. Es ist das Hauptwerkzeug an den meisten Büroarbeitsplätzen – und hat eine Vielzahl an Funktionen, die die Arbeit schneller, effizienter oder präziser machen. So bietet Microsoft Office in Word, PowerPoint und Excel viele Elemente, mit denen sich effiziente Vorlagen in den verschiedensten Varianten erstellen lassen. Auch Outlook kennt viele Möglichkeiten, Routineaufgaben schneller und strukturierter zu erledigen. In diesem Seminar für erfahrene Anwender:innen lernst du die Feinheiten kennen, die im Tagesgeschäft sehr hilfreich, aber keineswegs offensichtlich sind.
Inhalte

Word: Viel mehr als Brief, Protokoll und Bericht

  • Intelligente Vorlagen für Agenda und Protokoll.
  • Korrekte Nummerierungen und Aufzählungen.
  • Clevere Briefvorlagen für Standardschreiben mit Sprungfunktion erstellen.
  • Mitdenkende Felder: Die richtigen Feldfunktionen nutzen.
  • Mit Tabellen und Steuerelementen kluge und ansprechende Formulare gestalten.
  • Dokumentenschutz einsetzen.

Excel: Professionell formatieren und anzeigen

  • Die verschiedenen Ebenen der Zellformate kennen und gezielt nutzen.
  • Formatvorlagen einsetzen – optisch aufbereitet mit zwei Klicks.
  • Zellen und Blätter gegen ungewollte Veränderung schützen.
  • Formatierte Tabellen als Vorlage für effizientes Arbeiten einsetzen.
  • Druckansichten optimieren.

Outlook: Zeitsparmethoden für Routineaufgaben

  • Quick-Steps zum Verteilen und Ablegen.
  • Schnellbausteine für wiederkehrende Inhalte.
  • E-Mail-Vorlagen erstellen und organisieren.
  • Eine Gesprächsnotiz zu einer E-Mail hinzufügen.
  • Kategorien zur Nachverfolgung nutzen.

PowerPoint

  • Folienmaster verstehen und anwenden.
  • Neues Folienlayout erstellen.
  • Fußzeilen einbinden.
  • Folien wiederverwenden.

Bitte bringe zum Seminar einen Windows Laptop mit installiertem Microsoft-Office Paket ab der Version 2016 mit. Es handelt sich um die Desktop-Version der Programme. Das neue Outlook wird nicht besprochen.

Dies ist kein Einsteigerkurs für MS Office-Anwendungen. Es werden fundierte Kenntnisse in den genannten Programmen vorausgesetzt.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Der effiziente Umgang mit den Office-Programmen ist maßgeblich für professionelles Arbeiten und letztlich für deinen Erfolg. In diesem Seminar lernst du, Dokumente, Arbeitsmappen und deinen E-Mail-Verkehr ganz pragmatisch zu verbessern und so viel Zeit zu sparen.

  • Du erhältst Tipps und Tricks von unserem Profi zu versteckten Office-Funktionen.
  • Du erarbeitest dir gute Vorgehensweisen, die dir die Arbeit spürbar erleichtern.
  • Du erhältst konkrete Lösungen und Vorlagen für Agenda, Protokoll und E-Mail-Verkehr.
  • Die Effektivität deines Büros erhöht sich und du sparst Zeit.

In der Lernumgebung findest du alle Beispieldateien und Lösungsvorschläge zum Download.

Referent:innen
Sigrid Hess
Johannes Curio
Michaela Kraul
Arno Burger
Methoden

Trainer:in-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.

Abschlussprüfung
Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die bereits sehr gute Vorkenntnisse haben.

Starttermine und Details

Lernform

Learning form

24.9.2026
Online
Plätze frei
Durchführung gesichert
Online
Plätze frei
Durchführung gesichert
22.10.2026
München
Wenige Plätze frei
Durchführung gesichert
München
Wenige Plätze frei
Durchführung gesichert
9.11.2026
Online
Wenige Plätze frei
Durchführung gesichert
Online
Wenige Plätze frei
Durchführung gesichert
1.2.2027
Hamburg
Plätze frei
Durchführung gesichert
Hamburg
Plätze frei
Durchführung gesichert
1.3.2027
Online
Plätze frei
Durchführung gesichert
Online
Plätze frei
Durchführung gesichert
12.4.2027
Köln/Niederkassel
Plätze frei
Durchführung gesichert
Köln/Niederkassel
Plätze frei
Durchführung gesichert
5.7.2027
Online
Plätze frei
Durchführung gesichert
Online
Plätze frei
Durchführung gesichert
13.9.2027
Berlin
Plätze frei
Durchführung gesichert
Berlin
Plätze frei
Durchführung gesichert
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Ruf uns an unter +49 761 595 33900 oder schreib uns auf service@haufe-akademie.de oder nutze das Kontaktformular.

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