MS Teams, Planner & Co. professionell einsetzen in der Assistenz
Mit Microsoft 365 effizient zusammenarbeiten
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Machine Lerning Engineer
Microsoft Teams
- Ein „MS Team“ erstellen.
- Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und "MS Teams".
- Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.
- Integration von OneNote, Planner, etc. in "MS Teams".
Die Key-Szenarien einer Zusammenarbeit mit "MS Teams" im Griff
- Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle "MS Teams".
- Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy, Tablet und Computer.
- Diskussionen und Meinungsaustausch über Nachrichten.
- Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten.
- Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen – auch mit Hilfe von Video-Konferenzen.
- Bündelung von Informationen zu Wiki-Wissenssammlungen, um eine einheitliche Wissensplattform im Team zur Verfügung zu stellen.
Microsoft Planner
- Das Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff.
- Aufgaben delegieren.
- Übersicht aller Team-Aufgaben und Nachverfolgung von Aufgaben mit Board und Diagrammen.
- Gegenüberstellung der Aufgabenverwaltung in Outlook und "MS Planner".
- To-do als persönliche Aufgabenliste und das Zusammenspiel zwischen Outlook-Aufgaben, To-do-Listen und Planner-Aufgaben.
Microsoft Forms
- Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen – auch für Kund:innen und Lieferanten.
- Ergebnisse in Forms und Excel auswerten.
OneDrive: Persönliche Dokumente verwalten und ggf. freigeben
- Der Speicherort für die eigenen, persönlichen Dokumente.
- Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden.
- Kommentare und Versionen nutzen.
Unterschiedliche Programm-Arten: Online – Desktop – App
- Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
- Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?
- Durch das Durchspielen eines kleinen Projekts lernst du verschiedene Szenarien der klassischen Zusammenarbeit kennen, wie Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenverwaltung und die Organisation von Meetings.
- Du entdeckst, welche Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Tools von Microsoft bieten und warum diese Kollaborationstools helfen, größere Abteilungen und Projekte einfacher zu managen.
- Der Schwerpunkt des Seminars liegt darauf, die verschiedenen Zusammenarbeitsszenarien durch konkrete Übungen zu verdeutlichen, ohne die theoretischen Grundlagen zu vernachlässigen.
- Du erfährst, welche Vorteile die Kollaborationstools von Microsoft bieten.
Trainer:in-Input, praktische Übungen, Erfahrungsaustausch.
Wichtiger Hinweis zur Präsenzveranstaltung:
Bringe bitte deinen Laptop mit. Das Seminar findet in einer virtuellen Schulungsumgebung statt.
Für die Nutzung der zentralen Remotedesktop-Farm (Microsoft 365-Schulungsumgebung) brauchst du den Remotedesktop-Client (Teil von Windows, mstsc.exe) sowie unbeschränkten Internetzugang über das IP-Protokoll https (TCP 443) und DNS-Auflösung externer DNS-Namen.
Bei Fragen zu diesen technischen Voraussetzungen kann deine IT-Abteilung helfen. Ist der Zugriff auf die Serverfarm nicht möglich, kannst du leider nicht am Seminar teilnehmen.
Assistenz, Fach- und Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, die die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und Abteilungen mit den neuen Kollaboration-Tools von Microsoft verbessern möchten.
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