Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren
Effiziente und vollautomatisierte Datenaufbereitung für Excel- und Power-BI-User
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Machine Lerning Engineer
Daten importieren
- Was ist ein ETL-Prozess (Extract, Transform & Load)?
- Einzelne Daten aus Excel-Dateien, CSV-Dateien etc. importieren.
- Mehrere Dateien aus Ordnern oder SharePoint-Dokumentenbibliotheken importieren.
- Daten aus Datenbanken importieren.
Grundlegende Transformationsschritte
- Datenmenge reduzieren durch Entfernen von Spalten und Zeilen.
- Datentypen überprüfen und anpassen.
- Fehlende Werte durch Auffüllen auf andere Zeilen übertragen.
- Mithilfe von Künstlicher Intelligenz Spaltentransformationen automatisiert durchführen lassen.
- Fallbeispiel: Mit Power Query bereinigte Daten in einer Umsatzauswertung in Excel verwenden.
Spalten und Gruppierungsmerkmale ergänzen
- Spalten teilen oder zusammenführen, um Gruppierungsmerkmale zu erstellen.
- Werte aus Spalten extrahieren (analog zu Textfunktionen in Excel).
- Bedingte Spalten hinzufügen und Spalten aus Beispielen erstellen.
- Fallbeispiel: Weiterverarbeitung von mit Power Query bereinigten Daten in Pivot-Tabellen.
Anpassung der Tabellenstruktur
- Mehrere Abfragen aneinander anfügen.
- Tabellen entpivotieren.
- Daten gruppieren versus Berechnungen in der Pivot-Tabelle.
- Fallbeispiel: Pivotierte Daten (z.B. SAP-Berichte) entpivotieren und in einem Pivot-Diagramm darstellen.
Inhalte von zwei Abfragen über Joins zusammenführen
- Inner Join.
- Left / Right outer Join.
- Full Join.
- Fallbeispiel: Kontenabgleiche von Vor- und laufenden Monaten durchführen bzw. einen Soll-Ist-Vergleich erstellen.
Tipps und Tricks
- Importfehler finden und korrigieren.
- Spaltennamen dynamisch importieren.
- Selbstreferenzierende Tabelle zum Eingeben von Daten in Excel erzeugen.
Bitte bringe zum Seminar einen eigenen Laptop mit. Nähere Installationshinweise findest du unter Methoden.
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
- Durch eine professionelle Nutzung von Power Query wirst du in die Lage versetzt, deine Arbeitseffizienz bei den zeitraubenden Aufgaben der Datenaufbereitung in Excel und Power BI zu verbessern.
- Du lernst, wie du externe Daten aus verschiedensten Quellen in deine Auswertungen automatisiert importieren kannst.
- Du lernst, wie du externe Daten beim Importprozess so verändern kannst, dass du mit den aufbereiteten Daten deine Auswertungen mit wenigen Handgriffen durchführen kannst.
- Du lernst den umfangreichen Werkzeugkasten von Power Query kennen – von einfachen Datenveränderungen wie z.B. dem Aufspalten von Daten auf mehrere Spalten bis hin zu komplexen Datentransformationen.
- Du lernst Power Query anhand von vielen Praxisbeispielen kennen und erhältst zahlreiche Tipps und Tricks. Diese helfen dir, Power Query nach dem Seminar für deine eigenen Projekte zielgerichtet einzusetzen.
Präsentation, Praxisbeispiele am PC, zahlreiche praktische Übungen, Musterlösungen.
Du benötigst zur Teilnahme einen eigenen Laptop.
Bitte berücksichtige folgende Installationshinweise:
Microsoft Excel ab Version 2013 oder höher und mit integriertem Power BI ab 2020.
Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controlling bzw. im Finanzwesen tätig sind und externe Daten in ihre Excel- und Power-BI-Auswertungen integrieren möchten. Excel-Grundkenntnisse oder Power-BI-Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig für die Teilnahme an dem Seminar. Keine Vorkenntnisse in Power Query erforderlich.
Dieses Seminar richtet sich sowohl an Excel- als auch an Power-BI-User:innen.
Das kostenfreie Microsoft Add-In Power Query ist integrierter und fester Bestandteil in Power-BI-Desktop und seit der Version 2016 auch in Excel. Excel-User:innen der Version 2013 können Power Query kostenfrei ggf. mit Unterstützung ihrer IT-Abteilung nachinstallieren. Excel-User:innen der Version 2010 haben keinen Zugang zu Power Query.
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