Die Illustrationen sind in Kooperation von Menschen und künstlicher Intelligenz entstanden. Sie zeigen eine Zukunft, in der Technologie allgegenwärtig ist, aber der Mensch im Mittelpunkt bleibt.
KI-generierte Illustration
Microsoft Power Automate & Microsoft Copilot: KI-gestützt automatisieren
Cloud-Flows entwickeln und generative KI kontrolliert in Geschäftsprozesse integrieren
Online
2 Tage
Deutsch
€ 1.390,–
zzgl. MwSt.
€ 1.654,10
inkl. MwSt.
Buchungsnummer
43277
Veranstaltungsort
Online
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4 Termine
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Geschäftsprozesse automatisieren und dabei generative KI sinnvoll einbinden – das verspricht viel, scheitert in der Praxis aber oft an zwei Punkten: Entweder bleibt es bei Chat-Experimenten ohne echten Prozessbezug oder KI wird unkontrolliert in bestehende Abläufe gepresst, ohne Validierung und menschliche Kontrolle. Dieses zweitägige Seminar zeigt, wie es richtig geht.
An Tag 1 entwickelst du gemeinsam mit Microsoft Copilot als Sparringspartner einen durchgängigen, SharePoint-basierten Automatisierungsprozess – von der ersten Prozessskizze bis zum funktionierenden Cloud-Flow. Copilot begleitet dabei jeden Schritt: Prozessmodellierung, Flow-Erstellung, Fehlersuche, Optimierung.
An Tag 2 wird generative KI selbst Teil des Prozesses. Du entwickelst Prompts zunächst interaktiv, formalisierst sie für die automatisierte Ausführung und integrierst sie in den Flow – für Textanalyse, Klassifizierung, strukturierte Informationsextraktion und Dokumentenauswertung. Durchgängig lernst du, KI-Ergebnisse zu validieren, über Human-in-the-Loop-Prüfungen abzusichern und den Prozess Governance-konform zu betreiben.
Am Ende hast du einen funktionsfähigen KI-gestützten Automatisierungsprozess gebaut und ein praxistaugliches Vorgehen, um weitere Anwendungsfälle selbstständig zu bewerten, zu entwickeln und verantwortungsvoll zu betreiben.
Inhalte
1. Vom Geschäftsproblem zum Automatisierungsprozess
- Geeignete Automatisierungsfälle identifizieren und abgrenzen.
- Trigger, Eingaben, Prozessschritte, Entscheidungen und Ergebnisse bestimmen.
- Copilot als Sparringspartner für Prozessmodellierung und Datenmodell einsetzen.
2. Power Automate Grundlagen und der erste Cloud-Flow
- Power Platform und Power Automate im Kontext von Microsoft 365.
- Cloud-Flows, Trigger, Aktionen, Konnektoren und Verbindungen.
- Copilot zur Erstellung eines ersten Flow-Entwurfs nutzen und den Vorschlag prüfen.
3. Daten und Prozesslogik im Flow
- SharePoint-Daten, Bedingungen, Statuswerte und dynamische Inhalte.
- Ausdrücke und Schleifen anhand eines praxisnahen Anwendungsfalls.
- Copilot zum Erstellen und Erklären von Bedingungen nutzen, Ergebnisse fachlich prüfen.
4. Copilot-gestützte Entwicklung, Tests und Optimierung
- Fachliche Anforderungen präzise formulieren, Copilot Fehler und Logik erklären lassen.
- Testfälle und Grenzfälle mit KI-Unterstützung vorbereiten.
- Halluzinationen und falsche Annahmen erkennen, Verantwortung für die Prüfung einordnen.
5. Vom interaktiven Prompt zum Prozess-Prompt
- KI-Aufgabe, Kontext, Eingabedaten und Ausgabeformat sauber trennen.
- Prompts interaktiv entwickeln, mit Testfällen verfeinern und für die Automatisierung formalisieren.
6. Generative KI in den Flow integrieren
- Prompt bzw. KI-Aktion in den bestehenden Cloud-Flow einbauen.
- KI-Ergebnisse in SharePoint speichern und weiterverarbeiten.
- Unterschiede zwischen interaktivem Prototyp und automatisierter Ausführung erkennen.
7. Strukturierte KI-Ausgaben, Validierung und Dokumentenauswertung
- Kategorie, Priorität oder Zuständigkeit strukturiert zurückgeben lassen.
- Ausgaben auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, Fallbacks vorsehen.
- Informationen aus Dokumenten extrahieren und in den Vorgang übernehmen.
8. Human in the Loop, Governance und der eigene Automatisierungs-Pilot
- KI-Vorschlag und fachliche Entscheidung klar trennen, menschliche Prüfung integrieren.
- Berechtigungen, zulässige KI-Dienste, DLP und Nachvollziehbarkeit einordnen.
- Einen eigenen KI-gestützten Automatisierungsfall konzipieren.
Dein Nutzen
- Du entwickelst mit Microsoft Copilot als Sparringspartner einen durchgängigen, funktionsfähigen Power-Automate-Prozess – von der Prozessskizze bis zum getesteten Cloud-Flow.
- Du weißt, wie du Copilot gezielt zur Flow-Erstellung, Fehlersuche und Optimierung einsetzt, statt Vorschläge ungeprüft zu übernehmen.
- Du entwickelst Prompts systematisch von der interaktiven Erprobung bis zur automatisierten, wiederholbaren Nutzung im Flow.
- Du integrierst generative KI kontrolliert in Geschäftsprozesse – für Textanalyse, Klassifizierung, Extraktion und Dokumentenauswertung.
- Du validierst KI-Ergebnisse strukturiert und sicherst sie durch Human-in-the-Loop-Prüfungen ab.
- Du kennst die Governance-, Lizenz- und Betriebsfragen, die beim produktiven Einsatz von KI in Power Automate relevant sind.
- Du hast am Ende des Kurses einen eigenen KI-gestützten Automatisierungsfall konzipiert, den du direkt weiterverfolgen kannst.
Trainer:in
Martin Rupprecht
Methoden
Der Kurs folgt konsequent einem „Guided Build": Statt vieler unabhängiger Demos entwickelst du über beide Tage einen einzigen durchgängigen Automatisierungsprozess weiter.
- Kurze Theorieimpulse mit unmittelbarer praktischer Anwendung
- Build, Test, Explain: bauen, ausführen, Ergebnisse erklären und gezielt verbessern
- Prompt-Prototyping: interaktiv erproben, formalisieren, im Flow erneut testen
- Vergleich unterschiedlicher Eingaben und KI-Ausgaben anhand eines vorbereiteten Testsets
- Human-in-the-Loop-Review für fachliche Entscheidungen
- Partnerreview des eigenen Pilot-Use-Cases zum Kursabschluss
Voraussetzungen: Grundverständnis von Microsoft 365 genügt – Power-Automate- und Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein moderner Browser, eine stabile Internetverbindung und idealerweise ein zweiter Bildschirm für die parallele Arbeit mit Copilot und Power Automate werden empfohlen. Eine vorbereitete Schulungsumgebung mit lizenzierten Konten und freigegebenen KI-Funktionen wird gestellt.
Abschlussprüfung
Empfohlen für
- Fachverantwortliche und Power User, die wiederkehrende Aufgaben und Abteilungsprozesse automatisieren möchten
- IT- und Digitalisierungsverantwortliche, die KI-gestützte Automatisierungen fachlich und technisch einordnen möchten
- Prozess- und Automatisierungsverantwortliche, die Microsoft 365, Power Automate und generative KI sinnvoll verbinden möchten
- Projektverantwortliche und Multiplikator:innen, die erste KI-gestützte Automatisierungs-Use-Cases bewerten und pilotieren möchten
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